科技查新工作是在我国科技体制改革进程中萌生、发展起来的。随着各行各业对科学研究、技术开发工作投入的增加，各级科研管理部门为了提高科研立项和成果鉴定与奖励的严肃性、公正性、准确性和权威性，提出了把“情报评价”引入成果管理程序。通过科技查新得到的“情报评价”可以为专家评议提供全面、准确地“鉴证性客观依据”，与专家评议相辅相成，大大提高了专家评议的准确性。
科技查新是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照科学技术部颁布的《科技查新规范》操作，并做出结论。这里所说的查新机构是指具有查新业务资质，根据查新委托人提供需要查证其新颖性的科学技术内容，按照《科技查新规范》操作，有偿提供科技查新服务的信息咨询机构；查新委托人是指提出查新需求的自然人、法人或者其他组织；新颖性是指在查新委托日以前查新项目的科学技术内容部分或者全部没有在国内外出版物上公开发表过。
1．查新预约
（1） 查新委托人到泰达图书馆领取或在泰达图书馆网站下载“查新委托合同书”，由项目负责人或了解具体情况的研究人员填写。
填写注意事项：
①客观、真实地表述课题的主要技术特征、创新点、参数、主要技术指标等；
②用中、英文的形式提供规范的主题词、关键词、概念词、同义词、缩略词等。
③化学物质检索，要提供分子式和化学物质登记号。
④填写完毕，送交泰达图书馆信息部，或发电子邮件到信息部邮箱。
（2） 提供与查新课题相关的资料，包括开题报告、研究报告、总结报告、已发表的论文、申请的专利、重要参考文献、国内外同类科学技术和相关学科的背景资料等。
（3） 泰达图书馆根据委托人提交的材料，判断是否可以受理，商定完成日期。
2. 检索准备
查新人员与委托人一起，针对课题的技术要点、查新点等内容进行深入、细致的交流，一方面进一步明晰查新委托人的查新目的和具体要求，另一方面通过交流详尽地了解课题的一些具体细节问题，为真正实施课题检索工作作好充分的准备。
3. 实施检索
根据课题的专业特色和主题范畴选择相应的检索工具，制定检索策略，实施检索。
4. 撰写查新报告
查新报告由泰达图书馆查新员负责撰写，由泰达图书馆聘请的具有资质的审核员审核。
5. 提交查新报告
泰达图书馆将查新报告提交给委托人。委托人如对查新报告中的查新结论有异议，可在接到查新报告一周内将有关意见及材料提交查新受理机构，查新受理机构在3个工作日内反馈复核意见。如无异议，查新受理机构将查新报告及课题的相关资料全部交予委托人。
6．费用结算
科技查新咨询工作是有偿服务，用户在接到查新报告的同时，应结算本次查新的费用。
通过手工检索和计算机检索等手段，运用综合分析和对比方法，为评价科研立项、成果等的新颖性和先进性提供事实依据。主要包括以下几个方面：
1. 科研立项；
2. 申报科技成果奖励；
3. 科技成果的鉴定、评估、验收、转化；
4. 专利申请；
5. 技术咨询（如技术的引进与转让、新产品开发、专题调研等）；
6. 其他（如博士论文开题等）。
科技查新是一项十分严谨的、以文献检索和情报调研相结合的科技情报研究工作。为保证科技查新工作的科学性、客观性、公正性和准确性，维护查新有关各方的合法权益，委托人在委托查新时应注意以下事项：
1. 查新委托人应是查新项目的负责人或项目的主要成员，或者是熟悉项目技术内容、能解释项目技术要点的人。
2. 查新委托人须如实填写查新委托合同书，并将委托查新项目按技术背景、研究内容和结果、创新点(创新点不得有宣传性的内容)的形式浓缩成1000字左右项目简介(打印或拷软盘或发Email给泰达图书馆)；同时应提供查新项目详细的技术资料，包括研制报告、技术工作总结、检测报告等；告知该项目成员在国内外己发表的文献：提供正确的主题词；尽可能提供与该项目相关的文献报道和线索。
3. 查新委托人应当据实、完整地向提供下列查新所必需的资料：
①查新项目的科学技术资料；
②技术性能指标数据；
③泰达图书馆认为查新所必需的其他资料。
4. 查新委托人应当尽可能提供下列查新所需要的资料：
①参考检索词，包括中英文对照的查新关键词（含规范词、同义词、缩写词、相关词）、分类号、专利号、化学物质登记号等。关键词应当从查新项目所在专业的文献常用词中选择；
②国内外同类科学技术和相关科学技术的背景材料；
③参考文献，列出与查新项目密切相关的国内外文献（含著者、题目、刊名、年、卷、期、页），以供查新员在检索时参考。
5. 有下列情况之一时，泰达图书馆可拒绝受理查新委托：
①超出泰达图书馆查新业务受理的专业范围；
②缺少必要的数据库或者文献资源。
③查新委托人不能明确列示查新题目下各个查新点；
④查新委托人不能出具与查新内容相关的技术资料。
6. 查新委托人不得弄虚作假、营私舞弊，不得侵犯他人的知识产权。
7. 查新委托人有权向泰达图书馆推荐查新咨询专家，明示不宜作为查新咨询专家的个人名单或者作为专家来源的组织，供泰达图书馆在选择查新咨询专家时参考，但不得影响泰达图书馆选择查新咨询专家的自主权。
8. 若拒绝查新委托，泰达图书馆应当立即退还查新委托人提交的所有资料。
9. 若接受查新委托，泰达图书馆应当与查新委托人订立查新合同。查新委托人提供的资料和有关证明有虚假内容，所产生的一切后果由其承担法律责任。
10. 查新委托项目的内容一经确定，不能随意更改；若更改项目的主要内容技术性能指标成增加创新点，则按新项目重新计费，委托时间从修改之日起计算。
11．国内查新完成时间一般为10个工作日，国内外查新为15个工作日，从查新委托合同正式签订之日算起。
12. 泰达图书馆查新收费标准为：国内查新 700元/课题，国内外查新 1200元/课题。加急费用为每提前一天增加50元。
13. 查新项目一般为2个查新点，每增加1个查新点，国内查新项目增加50元，国内外查新项目增加100元；
14. 快递费用照实收取；
15．查新委托书或查新委托合同签订后，应预付查新费用或全部付清查新费用， 预付查新费用不得低于查新全部费用的50％。
16．查新报告一般提供一份正本，用户要求多份时，应事先说明。每多出具一份查新报告收费50元。
17. 泰达图书馆按合同约定收取查新费用，查新费用不应随最终查新结论而变动。因不可归责于查新机构的事由，查新合同解除或者委托的查新事务不能完成的，查新委托人应当向泰达图书馆支付相应的报酬。查新合同双方另有约定的按照其约定。
电话：25203145
联系人：金老师
E-mail: jinmy@teda.gov.cn