第一部分 2008年工作基本情况

2008年，泰达图书馆档案馆广大干部职工，在管委会和文教卫生局的正确领导下，深入学习实践科学发展观，从服务开发区和滨海新区经济社会科学发展、和谐发展、率先发展的战略高度，促进图书、档案、情报事业的发展，各项工作取得了显著成效，圆满完成了年初制定的各项工作目标，初步形成了图书、档案、情报一体化管理的信息中心、知识中心和文化中心，在构建中国新经济平台的伟大事业中发挥了独特而重要的作用。

一、树立争创一流意识，重点工作在全国名列前茅

以晋升国家一级档案馆为契机，采取六项措施，确保测评工作高质量高水平开展，促进了档案工作的全面提升。一是对照“标准”，认真自查。系统地分析了当前工作的优势和问题所在，摸清了家底。二是针对问题，寻找对策。修订、补充和完善了一系列重要业务制度，对文献接收、征集、剔除等环节进行了全面规范。三是统筹协调，责任到人。编辑完成了申报国家一级档案馆所必需的评审材料，整理和准备了相应的见证材料，全面加强了基础业务工作。四是领导重视，社会支持。开发区党组、管委会，天津市档案局对我馆的测评工作高度重视，区领导多次亲自过问，帮助解决了许多实际问题；市档案局先后多次现场指导，进行业务技术把关。同时，依靠社会资源，加快了传统档案的数字化处理等工作。五是依靠团队，群策群力。各部门发扬无私奉献精神，加班加点，8个多月连续作战。六是借鉴先进，取长补短。经过大家的共同努力，我馆以95.9的高分，顺利晋升为国家一级综合档案馆，成为天津市唯一的区县级国家一级馆，测评成绩在全国名列前茅。

在实施全国文化信息资源共享工程工作中，创造性地采取了与分馆建设相结合的做法，做到一个共享工程基层点就是一个分馆。2008年全部完成已具备条件的共享工程基层点建设任务和开发区职业技术学院数字分馆的建设，成为全国首家把共享工程基层点和分馆建设统筹进行的公共图书馆档案馆，得到文化部督导组的高度评价和推广。

利用我馆先进的网络技术平台，强化政府信息公开职能，做到有电子阅览的地方即可查询政务信息，极大的方便了社会公众对政府信息查阅的需求，国务院秘书局进行专项检查时，对我馆的做法给予充分肯定和表扬。

电子文件处理中心的在线归档和旁站式监督等工作，得到国家档案局杨冬权局长的高度评价；城建档案应急查询模块的开发利用，率先在全市实现城建档案无时限查询机制等，为档案查询服务开辟了新的途径，在全市乃至全国都属创新之举。

二、创新强强联合路径，资源建设形成可持续发展体系

资源共建共享有了突破性创新与发展。在与南开大学合作的基础上，“中国国家数字图书馆泰达分馆”在我馆正式挂牌成立和“国家科技图书文献中心泰达服务站”的顺利开通，标志着我馆将站在巨人的肩头，拥有国家海量数字资源，使我馆科技信息资源建设达到国内领先水平。

馆藏资源建设稳步增长。截至年底，馆藏图书已达到88万册，其中纸质图书54万册，占馆藏总量的62%；电子图书31万册，占馆藏总量的35%；初步形成了以经济管理、电子信息、机械制造、生物医药、食品、化工、汽车等支柱产业为主导的图书文献馆藏体系，为开发区经济社会的可持续发展，提供了有力的文献信息支撑；新增了10余个试用数据库，保证了我馆数据库在区域信息资源中仍占主导优势。馆藏和寄存档案44万卷(册/件)，资源载体类型涵盖纸质、电子、数据库、照片、实物、声像等各种类型，档案门类之多，覆盖面之广，在全市区县档案馆中首屈一指。

随着馆藏资源建设技术平台日趋成熟和馆藏资源的迅速增长，初步形成了建设具有图书、档案、情报一体化特色的自建数据库的基础和条件。使用美国国会图书馆的数据以后，更使我馆馆藏资源检索、加工的效率和质量得以大幅度提高。

三、扩大品牌战略成果，基础和高端服务得到全面提升

依托馆藏资源优势，本着立足开发区，辐射滨海新区的服务方向，全馆上下，抢抓机遇，主动出击，努力占领文化信息服务制高点。与开发区投资促进局合作，编辑《信息摘编》48期，及时跟进和了解全国各地的招商引资情况和当前工作重点，为市委、市政府，滨海新区管委会，开发区管委会及东疆保税港区和中新生态城管委会的决策参考提供了“量身定做”的情报信息支持。

同时，与开发区人事局、滨海委政研室、宣传部、投融资局、滨海综合发展研究院等职能部门建立信息服务合作关系，开展了城市管理、媒体监测、节能减排、金融、环保等专题服务，将信息支持和情报服务领域延伸到滨海新区。

全年完成国内外科技查新报告72项，比去年增加50%；代检代查文献3790篇；推送信息534条；编辑发布电子剪报265期，累计提供行业动态信息2000余条；解答读者咨询2200项，网上传递全文4500余篇，比去年均有大幅提高。数据库实现远程服务以来，访问用户达到4万多人次，网站浏览逾260万人次，下载使用文献973万篇。传统服务项目稳步提升，用户逐年递增。全年新增办证读者5600人，接待阅览215万人次，外借图书23万册次，比去年增加10%左右；累计借阅电子书10万余册次。查询利用档案4400多人次，数据库、城建档案等高端用户大幅增加。

四、发挥舆论引领作用，外宣和信息工作创出历史最好成绩

进一步加强了对外宣传和信息工作的领导和培训力度，建立了信息工作责任制，召开了信息工作推动会，采集、报送政务信息194篇，被媒体和上级部门采用300多篇次，成绩在全区名列前茅。编印了2007年度报告，对积极宣传我馆资源和服务发挥了重要作用。重视来访交流，全年接待客人3400人次。借助新馆落成五周年之际，在中国图书馆学会、中国文化报、国家档案局、市信息协会等单位的相关刊物上进行了报道。展厅宣传效果明显，全年共举办各类展览20多次。其中，韩国釜山国际环保艺术节环保美术作品展，展出20多个国家和地区的作品，标志着我馆的招展成效已走出国门。全年展览参观量愈2万多人次。

加强了档案信息资源的宣传、开发和利用。举办了开发区地方文献展览，共展出文献200多件，开设了网上展厅，并配合天津市档案局“改革开放30周年档案信息开发利用成果展览”，编制了天津开发区大型参展资料并在我馆展出。

网站建设水平得到进一步提升。为迎接达沃斯论坛的召开，完成了我馆英文网页的编辑、开通，为我区外籍居民以及我馆与国际间的交流搭建了平台；开通了网上博客与短信平台，与用户直接建立了沟通反馈机制；加大了网站的信息量，强化了网站的宣传功能。

五、着眼长远和深层次建设，文化凝聚力日趋显现

核心价值体系不断完善。在原有宗旨、理念、方针的基础上，提出了构建“泰达图书馆档案馆核心价值体系”的构想，组织了初步论证和框架规划。工作中，班子成员带头身体力行，使团队呈显出良好的凝聚力、战斗力和创新力，确保了各项工作任务的圆满完成。

团队文化建设继续加强。以学习型团队建设为重点，强化各类学习、培训，开展了多层次的学术研究、工作研讨和征文等活动，一些研讨文章引起业界包括全国档案工作会议、华北五省区档案学术交流会等广泛关注，为我馆的对外宣传和馆际合作、为建设学习型创新型组织奠定了基础。深入开展业务培训活动，全年举办公文写作、英语、业务技能等各类培训30多次，近2000人次参加。作为大学生教学实习基地，协助南开大学圆满完成了信息化专业应届毕业生的教学实习任务，得到师生一致好评。已延续多年的英语角、法语培训以及由志愿者协会发起的英语口语培训强化班，极大地活跃了读者队伍的学习氛围。勤工俭学社会实践、“好书伴我成长”读书活动等的成功举办拉近了我馆和广大青少年的距离，使我馆成为他们获取知识，成就人生的大学堂。持续坚持开放办馆理念，大力加强志愿者服务平台建设，开发区志愿者协会在我馆的服务，被评为全国优秀志愿服务项目。所有这些，都为我们培育团队文化和区域文化，发挥了不可替代的推动作用。

六、以党建工作为统领，工会和团支部的作用不断加强

在上级党组织的领导和支持下，我馆组织建设取得新的进展，馆领导班子的力量得到进一步加强，党员和入党积极分子队伍不断壮大，我馆被滨海新区工委推荐为天津市精神文明建设先进单位，党支部被评为文教卫生系统先进党支部，支教助学特色党日活动获得滨海新区工委二等奖。工会组织顺利完成了改选换届，团支部连续3年被评为信息工作先进单位，“五四红旗团支部”的荣誉继续发扬。工会和团支部联合举办的“迎奥运滨海健步行”、“迎奥运趣味运动会”、拓展训练、春节联欢等大型活动，充分展现了我馆的蓬勃活力和发展生机。抗震救灾和支教助学活动，有力印证了我馆全体员工的博大爱心，体现了党员干部和入党积极分子的社会责任感及无私奉献精神。一年来，我馆广大干部职工用自己的汗水和心血，夺取了工作中的优异成绩；用自己的爱心和智慧，谱写着精神文明的赞歌，成为我馆团队文化建设的重要精神财富，得到了社会各界的普遍认可与好评。

七、事业发展面临客观制约，深层次问题有待进一步研究协调

总结一年来的工作，我们在诸多方面取得了突破、创新和骄人的业绩，同时我们也清醒地认识到，工作中还存在一些薄弱环节和制约事业发展的瓶颈。我馆自身的改革与开发区事业单位的改革一样，有待于进一步规范和深化，机构调整、岗位设置需要全面的深入研究；一线人员的成长、管理、教育、培训等，有待多方面调研、协调；服务标准和服务水平有待进一步提升；随着新形势、新任务的变化和服务范围的逐步扩大，我们还会面临新的风险与挑战。所有这些，都需要我们在新的一年里，下大力研究解决。

第二部分 2009年工作基本思路

2009年是深入学习实践科学发展观的重要一年，也是我馆在滨海新区大开发、大发展背景下的第二个五年的起始年。我们要在2008年取得优异成绩的基础上，戒骄戒躁，再接再厉，继续深化图书、档案、情报一体化管理，为进一步推进事业的可持续发展。

一、指导思想

2009年，我馆工作的指导思想是：深入学习实践科学发展观，紧紧围绕把我馆建设成为滨海新区的信息中心、知识中心、文化中心这一目标，抢抓机遇，抢控资源，抢占阵地，深化改革，创新服务，建设覆盖滨海新区的图书、档案、情报三位一体的公共服务网络，为构建“中国新经济平台”、为滨海服务新区经济社会的科学发展做出贡献。

二、 工作要点

（一） 以图书馆评估为重要抓手，稳步推进全面建设

加快馆藏资源建设的步伐。围绕图书、档案、情报一体化管理的大格局，对照图书馆评估标准，切实加强基础业务建设。中文图书采编，要不断满区域产业结构调整和经济、政治、文化发展的需要；加快我馆自建数据库建设步伐，合理统筹馆藏档案、地方文献和编研成果，实现地方特色数据库的共建共享。加强对用户的宣传、培训，制定具体措施，推进数字图书馆档案馆建设进程，为构筑中国新经济平台提供强力信息支撑。

按照“国际先进，国内一流”的建馆目标，认真总结评估过程中遇到的各种问题和积累的经验，特别是电子文件的归档保存，要作为课题进行专门研究。要在荣誉面前寻找短板，制定措施，争做国内档案信息化工作的排头兵。尽快健全业务发展政策保障体系，进一步加强文献接收、征集工作，协调管委会相关部门，力争年内出台《开发区地方文献缴送办法》和《开发区重大活动参与跟踪制度》。高端信息服务、电子文件处理中心和城建档案的品牌要继续强化，档案征集、指导、编研等工作要提高到新水平。

继续保持我馆宣传、信息工作良好势头。全馆上下要进一步提高对宣传、信息工作重要性的认识，培养信息素养，不断提高写作水平；要继续发挥我馆网站、政务信息公开平台、展厅以及馆内宣传设施的优势，加大对我馆的宣传力度；继续保持与新闻媒体的密切联系，在重要媒体的宣传，要力争取得更大的突破。

（二）紧贴经济社会发展，强化专题和特色服务

继续推进开发区文化信息资源共享工程建设，深化和拓展分馆建设，把我馆的服务延伸至分馆和共享工程基层点，继续加强与泰达电视台的合作，通过电视网络平台把文化信息服务送到千家万户。

本着“经营事业”的方针逐步加大对中新生态城、东疆港保税区政府等大客户的服务力度，制定切实有效的服务措施，建立一套完备的服务体系，做到用户满意、社会满意、自己满意，为滨海新区经济社会发展做出应有的贡献。

3、充分利用网站和短信平台等现有硬件条件，为广大用户提供人性化、个性化服务，建立服务监督和服务反馈机制，及时改进服务质量，实现“用户第一，服务至上的”理念。

继续固化传统特色服务项目，加强对展厅、免费电影活动、志愿者活动、勤工俭学活动以及专门为中小学生开展的“好书伴我成长”的读书活动等的策划与管理，进一步树立品牌效应。

（三）顺应事业发展需要，科学推进体制机制改革

加快机构改革步伐。依照新时期行业发展的客观需求，研究推动机构调整，消除制约事业发展的消极因素，建立和完善事业发展不可或缺的相应机构，势在必行。要统筹图书、情报、档案三者之间的关系，统筹资源建设和服务利用之间的关系，使各项事业平衡协调发展。

深化人事制度改革。结合机构改革，重点是完善事业单位岗位设置和实施方案，由身份管理向岗位管理过渡，坚持馆员聘用制度和中层干部考核轮岗制度，通过人事制度改革，调动广大员工的积极性和工作热情。

坚持图书、档案、情报一体化管理原则。继续加强认识管理和制度建设，理顺相应关系，调动多方面积极性，逐步完成布局调整。力求对外服务的水平持续提高、区域划分更加合理、功能日趋完善，措施彰显人性化。使图书馆档案馆优势互补，更具区域特色。

（四）继续加强党建工作，充分发挥群众组织的作用

继续加强党支部的核心作用，进一步加强精神文明建设，开展党课学习和教育培训，在学习实践科学发展观活动中，研究、解决一些深层次问题，学习、整改活动力争取得优异成绩。抓好党员队伍建设，充分发挥党员的模范带头作用，表现成熟、优秀的，即使吸纳到党组织中来，通过组织开展丰富多彩的党课和党日活动，使党员和积极分子的理想信念更加坚强，对事业发展的贡献更加突出。

继续发挥好工会、共青团组织的作用，积极开展群众问题活动，关心群众生活，注意工作方法，采取职工群众喜闻乐见的组织形式，突出我馆自身特色，强化职工互相和自我教育，把职工身体健康和家庭幸福有关活动列入议事日程，把工会建设成为员工之家，推动我馆团队文化建设不断向前发展。

同志们，我们上下齐心，共同拼搏，走过了2008年，又迎来了充满挑战和希望的2009年。全体馆员应以只争朝夕的精神，同心协力，锐意进取，为开发区的可持续发展，为滨海新区的开发开放作出新的贡献。

二00九年一月十九日