2009年工作总结

2009年,泰达图书馆档案馆在开发区管委会党组和文教卫生局的领导下,广大干部职工深入学习实践科学发展观,不断深化业务发展,努力拓展服务领域,积极加强自身建设,乘势而上,锐意创新,重点工作取得显著成效,基础业务发展继续保持良好势头,综合实力得到进一步提升,为天津开发区建区25周年和滨海新区经济社会的发展作出了新的贡献。

一、 学习实践科学发展观,重点工作取得显著成效

1、我馆以991分的成绩被评为国家一级公共图书馆

在管委会和文教卫生局的领导下,我馆采取了加强领导、全体动员、目标分解、工作细化、责任到人等具体措施,组织相关人员到北京、天津等地图书馆调研学习,并回溯了2004-2008年的全部工作,共完成了41个专题报告、37项统计报表和1055个附件,汇编了106薄共4300页、258万字的见证材料;加强了与档案馆的资源共建共享,促进了各项基础业务建设;开发了评估工作自动化管理系统,以991分的优异成绩,在全市率先被评为国家一级公共图书馆,为开发区争得了荣誉。
与此同时,通过评估,加强了对硬件设施的管理和工作秩序的整顿,并结合文化共享工程和分馆建设,对图书进行了有效配置,丰富了分馆的馆藏,提升了我馆的管理和服务水平。

2、国家科技图书文献中心泰达服务站正式启动运行

成功举办了“国家科技信息服务走进工业园区”活动,开发区17家企业成为NSTL首批体验客户,获得服务站VIP账号以及图书馆行业专家馆员长期一对一信息服务支持。我馆已被确定为NSTL三期平台试点单位,目前已发展企业用户40余个。

3、成功举办了全国图书馆企业信息服务年会

与国家图书馆合作,成功举办了全国图书馆企业信息服务年会,开发区管委会党组书记李勇、国家图书馆副馆长魏大威到会祝贺并致词。年会以“竞争情报与提升企业决策洞察力”为主题,倡导“重启思维、让情报成就未来”的理念,邀请国际、国内14位竞争情报领域、图书馆界和企业界的顶级专家作为大会发言嘉宾,这在历次年会尚属首次。来自开发区100多名企业代表、来自全国100多名图情代表和竞争情报服务机构40多名代表参会,为企业了解竞争情报领域的发展态势,把握跨国公司竞争情报脉搏,建立竞争情报国际性人脉圈发挥了重要的促进作用,在全国图情界、企业界引起良好反响。

二、 加强基础和制度保障,业务建设继续保持良好发展势头

1、资源建设得到创新和发展

馆藏图书总量已达91万册;数据库拥有量44个;馆藏档案总量近44万卷,补充和新增了地方文献及政府信息公开文件合订本。初步形成了具有区域特色的、以多元载体并存互补、有机结合的文献信息资源保障体系。

加快了信息资源开发利用和自建资源体系建设,编制了《2008年天津开发区大事记》、《泰达第一》、《泰达全国之最》等;建立了地方文献、媒体关注滨海新区等特色数据库;为纪念开发区建区25周年,配合开发区管委会办公室编辑了《泰达记忆》大型图集,从“区域变迁”、“基础设施”、“投资环境”、“重大事项”、“主导产业”等方面入手,全面反映了开发区25年来的建设和发展历史,丰富了宝贵的自建资源。

加快了共享资源建设,国家数字图书馆泰达分馆和国家科技文献信息中心泰达服务站相继建立投运,并与国家第一历史档案馆达成合作意向,使我馆可以充分利用其自建和拥有知识产权的数字资源,丰富了我馆资源类型,增加了资源拥有量。

2、信息服务量显著增加

图书服务呈平稳发展态势,全年共办借阅证4115个,外借81185人次、225715册次,阅览1875719人次;档案利用人次比去年增加80%,阅档人次首次超过1万;情报服务成倍增长,数据库年累计访问68772人次,访问数据库页面逾400万次,检索及下载文件1459万篇次,比去年增加1倍多,编辑《信息摘编》41期,完成查新课题和查收查引共74项,为政府、企业等代检代查专题信息2217条,面向开发区主导产业编辑行业信息剪报共184期,1500余条。

3、档案管理制度保障体系得到加强

一是为加强全区档案工作的监督指导力度,对全区档案工作进行了系统调研,形成了档案工作联络网和调研报告。二是加大了档案接受征集力度,召开了《2009年档案接收培训推动会》,出台了《天津开发区地方文献缴送管理办法》,拟制了《天津经济技术开发区重大活动档案管理办法》,为加强地方文献建设和重大活动档案管理提供了有力的制度保障。三是加强了对区域全宗单位档案信息的安全管理,出台了《关于加强档案内部交接工作,保障档案信息安全的通知》,进一步强化了机关和事业单位档案室内部的信息管理,保证了各个立档单位档案信息的安全。

4、城建档案工作再创佳绩

全年完成新开工项目报建188个,累计接待咨询、指导503项工程总计1790人次,接待电话咨询4820余次,完成档案预验收项目172个,正式验收合格并接收进馆152项工程总计4127卷,项目归档率达到100%。强化了组织制度保障,协助市档案局组建了“天津市重大工业项目档案(开发区)协作组”,通过发放《建设工程档案管理服务手册》、公布热线电话、咨询、订单培训等方式开通了绿色服务通道;组织了在建工程档案管理培训,为大火箭等项目优质快速推进发挥了档案信息的增值服务。

5、内部管理迈向更高水平

全馆干部员工着眼长远,顾全大局,以工作节点保安全,以工作细节求质量,以工作流程严秩序,全面推进我馆内部管理上水平。以图书馆评估为契机,对照标准,寻找问题。初步搭建了内部网页平台,进一步规范了内部公文流转程序;整顿了阅览区工作秩序,保证了开架书库的整洁有序和文明的阅览环境;重申和修订了部分规章制度;调整补充了阅览区书架,为今后工作的扎实推进奠定了坚实的基础。

三、 各项服务在业界领先,综合实力得到进一步提升

1、为政府的高端服务走向更高水平

全力以赴为政府决策、区域招商、城市建设与管理等提供高端服务,我馆主编的《信息摘编》受到市委书记张高丽同志的关注和重视,并两次作批示,开发区领导也对此予以高度赞扬,标志着我馆高端信息服务产品引起高层领导和决策群体的密切关注,突显了我馆情报信息工作的能力和水平。

2、为企业“保增长、渡难关、上水平”提供强力信息支撑

为帮助企业应对金融危机和经济危机,采取了五项措施:为企业建立信息预警机制;实施“对口”情报服务;提供无时限信息推送和咨询服务;为重大项目企业档案实施跟踪、上门服务;为馆员开展招商引资相关领域的讲座和培训,提升馆员的专业能力和服务水平,受到了企业的一致好评。

3、为广大用户提供特色、品牌服务

今年在我馆成功地接收了国家图书馆举办的“在线讲座”;实现了电子报纸阅读功能;建立和规范了政府信息公开查阅中心,编印了《天津开发区政府信息公开指南》;“好书伴我成长”中小学读书活动已经深入广大青少年心中,多项成绩连续几年在我市名列前茅;结合全民读书月活动发起的“我与泰达图书馆档案馆”演讲与征文活动引起社会积极反响;以“展示家庭档案成果,见证祖国60年巨变”为主题的家庭档案巡回展,使民生档案服务月活动内容翔实、形式独特,特别是得到社区外籍居民的大力支持。通过一系列特色、品牌活动,增进了我馆与广大用户的联系和了解,提升了我馆在市民中的形象,推进了全市家庭建档“百千万工程”的实施。

4、服务网络已覆盖滨海新区

坚持发挥图书、档案、情报一体化管理的优势,使用户稳步增长并不断向周边地区延伸发展。馆藏资源已基本满足滨海新区政府、企业、科研用户的需求。2009年,我馆图书、档案、情报服务已经不同程度地延伸至保税区、天津港、中新生态城、东疆保税港区、南港工业区、高新技术产业园区以及塘、汉、大等滨海新区大部分区域,网络服务已经成为我馆对外服务的重要措施之一。

5、文化共享工程和分馆建设又有新成果

一是实时接受国家中心和天津市分中心的数据,丰富了数据资源。二是同泰达有线电视网络公司筹备建立“互动电视图书馆”共享工程栏目,为武警部队、社区基层点更新和补充数据资源。建立了康翠社区共享工程基层服务点,为翠亨社区、芳林社区和康翠社区配置纸本图书,方便了社区居民阅读。三是制作和播放共享工程宣传材料和专题讲座,编写了《共享工程和图书馆分馆服务指导手册》和《资源手册》,并进行了社区管理员培训。在“文化共享杯”共享工程知识竞赛天津地区选拔赛中,我馆喻光耀同志被选拔代表天津市支中心参加全国比赛。

6、档案管理系统安全和服务又出新招

一是利用现有硬件设施,进行大胆技术革新,采取“双机互备”和“手检目录利用计算机”等新举措,保证城建档案管理系统工作的不间断性,解决了档案管理系统由于设备故障或者断电的状态下,档案的正常查询,提高了系统的安全性和服务能力,实现了档案查询的“全天候”服务;二是以文档一体化管理系统的应用推广为平台,实现了“在线归档”和“网上归档”;三是实现了对政务网网页内容的实时归档,同时加强了对三资企业的档案管理指导,使档案的安全和服务又上新的台阶。

四、 发挥舆论宣传的导向作用,我馆发展受到社会广泛关注

全年信息工作继续保持良好势头,共发布新闻信息208条,在滨海电视台、今晚报、北方经济时报、中国滨海网等主要媒体发布300多篇次。特别是今年加大了在行业专业报刊的宣传力度,《中国档案报》刊登我馆工作信息7条,在全市档案系统中名列第一。全年举办各类展览17次,总展出天数182天,展厅利用率达到70%,彰显了公共文化阵地的宣传作用。网站点击量累计达到307万人次,通过网站了解我馆的国内外业界人士与日俱增,先后接待来自国内以及新加坡、韩国、台湾等地客人42次计1298人次。

五、 以党建工作为统领,团队建设得到全面发展

1、有针对性地组织开展了各种培训交流活动

高度重视馆员的学习培训,全力为广大员工提供交流和学习的平台,取得积极成果。先后邀请市委党校和图书、档案界知名专家,组织开展专题讲座7次,信息写作培训3次,同时组织党员干部,先后到国家图书馆、天津图书馆、中国第一历史档案馆、北京西城区图书馆、陕西省档案馆和陕西师范大学图书馆、河北唐山等地参观学习,共计1700多人次。

2、丰富馆员文化生活,重视馆员全面发展

继续开展了丰富多彩的文体、联欢、拓展等活动,在挖掘馆员潜能、增进馆员间的了解沟通以及培养馆员的归属感、认同感和集体荣誉感等方面取得了良好效应。特别是参加市档案局庆祝建国60周年文艺汇演,我馆40多人的大型诗朗诵节目,内容新颖,阵容整齐,得到市局领导的高度赞扬;共青团组织的足球队在区内比赛成绩不凡,文化共享工程知识竞赛成绩优异,在为我馆争得了荣誉的同时丰富了广大馆员的文化生活。通过评选先进员工、年度人物等活动,给广大馆员提供了施展个人才华和技能的好机会,大大激发了员工的积极性、进取心,单位和个人均取得了优异成绩:我馆被市委、市政府授予“爱国主义教育基地”;党支部被评为文教卫系统优秀党支部,黄丽萍同志被天津市总工会授予“五一劳动奖章”,吴营馆长当选为天津市档案学会第七届副理事长,刘云鹏同志被评为滨海新区优秀团干部,刘云鹏、任晓磊同志被评为文教卫系统优秀党员,为我馆争得了荣誉,为广大党员干部树立了典范。

总之,2009年的工作是紧张而富有成效的,广大干部职工付出了艰辛的劳动,有的同志牺牲了很多个人利益。但摆在我们面前的工作还很多,任务依然艰巨,存在的问题也很多,有待于我们在今后的工作中加以重视和解决。