2009年工作总结 2009年,泰达图书馆档案馆在开发区管委会党组和文教卫生局的领导下,广大干部职工深入学习实践科学发展观,不断深化业务发展,努力拓展服务领域,积极加强自身建设,乘势而上,锐意创新,重点工作取得显著成效,基础业务发展继续保持良好势头,综合实力得到进一步提升,为天津开发区建区25周年和滨海新区经济社会的发展作出了新的贡献。 一、 学习实践科学发展观,重点工作取得显著成效
在管委会和文教卫生局的领导下,我馆采取了加强领导、全体动员、目标分解、工作细化、责任到人等具体措施,组织相关人员到北京、天津等地图书馆调研学习,并回溯了2004-2008年的全部工作,共完成了41个专题报告、37项统计报表和1055个附件,汇编了106薄共4300页、258万字的见证材料;加强了与档案馆的资源共建共享,促进了各项基础业务建设;开发了评估工作自动化管理系统,以991分的优异成绩,在全市率先被评为国家一级公共图书馆,为开发区争得了荣誉。 2、国家科技图书文献中心泰达服务站正式启动运行 成功举办了“国家科技信息服务走进工业园区”活动,开发区17家企业成为NSTL首批体验客户,获得服务站VIP账号以及图书馆行业专家馆员长期一对一信息服务支持。我馆已被确定为NSTL三期平台试点单位,目前已发展企业用户40余个。 3、成功举办了全国图书馆企业信息服务年会
二、 加强基础和制度保障,业务建设继续保持良好发展势头 1、资源建设得到创新和发展 馆藏图书总量已达91万册;数据库拥有量44个;馆藏档案总量近44万卷,补充和新增了地方文献及政府信息公开文件合订本。初步形成了具有区域特色的、以多元载体并存互补、有机结合的文献信息资源保障体系。 加快了信息资源开发利用和自建资源体系建设,编制了《2008年天津开发区大事记》、《泰达第一》、《泰达全国之最》等;建立了地方文献、媒体关注滨海新区等特色数据库;为纪念开发区建区25周年,配合开发区管委会办公室编辑了《泰达记忆》大型图集,从“区域变迁”、“基础设施”、“投资环境”、“重大事项”、“主导产业”等方面入手,全面反映了开发区25年来的建设和发展历史,丰富了宝贵的自建资源。 加快了共享资源建设,国家数字图书馆泰达分馆和国家科技文献信息中心泰达服务站相继建立投运,并与国家第一历史档案馆达成合作意向,使我馆可以充分利用其自建和拥有知识产权的数字资源,丰富了我馆资源类型,增加了资源拥有量。 2、信息服务量显著增加
3、档案管理制度保障体系得到加强 一是为加强全区档案工作的监督指导力度,对全区档案工作进行了系统调研,形成了档案工作联络网和调研报告。二是加大了档案接受征集力度,召开了《2009年档案接收培训推动会》,出台了《天津开发区地方文献缴送管理办法》,拟制了《天津经济技术开发区重大活动档案管理办法》,为加强地方文献建设和重大活动档案管理提供了有力的制度保障。三是加强了对区域全宗单位档案信息的安全管理,出台了《关于加强档案内部交接工作,保障档案信息安全的通知》,进一步强化了机关和事业单位档案室内部的信息管理,保证了各个立档单位档案信息的安全。 4、城建档案工作再创佳绩
5、内部管理迈向更高水平 全馆干部员工着眼长远,顾全大局,以工作节点保安全,以工作细节求质量,以工作流程严秩序,全面推进我馆内部管理上水平。以图书馆评估为契机,对照标准,寻找问题。初步搭建了内部网页平台,进一步规范了内部公文流转程序;整顿了阅览区工作秩序,保证了开架书库的整洁有序和文明的阅览环境;重申和修订了部分规章制度;调整补充了阅览区书架,为今后工作的扎实推进奠定了坚实的基础。 三、 各项服务在业界领先,综合实力得到进一步提升 1、为政府的高端服务走向更高水平 全力以赴为政府决策、区域招商、城市建设与管理等提供高端服务,我馆主编的《信息摘编》受到市委书记张高丽同志的关注和重视,并两次作批示,开发区领导也对此予以高度赞扬,标志着我馆高端信息服务产品引起高层领导和决策群体的密切关注,突显了我馆情报信息工作的能力和水平。 2、为企业“保增长、渡难关、上水平”提供强力信息支撑 为帮助企业应对金融危机和经济危机,采取了五项措施:为企业建立信息预警机制;实施“对口”情报服务;提供无时限信息推送和咨询服务;为重大项目企业档案实施跟踪、上门服务;为馆员开展招商引资相关领域的讲座和培训,提升馆员的专业能力和服务水平,受到了企业的一致好评。 3、为广大用户提供特色、品牌服务
4、服务网络已覆盖滨海新区
5、文化共享工程和分馆建设又有新成果 一是实时接受国家中心和天津市分中心的数据,丰富了数据资源。二是同泰达有线电视网络公司筹备建立“互动电视图书馆”共享工程栏目,为武警部队、社区基层点更新和补充数据资源。建立了康翠社区共享工程基层服务点,为翠亨社区、芳林社区和康翠社区配置纸本图书,方便了社区居民阅读。三是制作和播放共享工程宣传材料和专题讲座,编写了《共享工程和图书馆分馆服务指导手册》和《资源手册》,并进行了社区管理员培训。在“文化共享杯”共享工程知识竞赛天津地区选拔赛中,我馆喻光耀同志被选拔代表天津市支中心参加全国比赛。 6、档案管理系统安全和服务又出新招 一是利用现有硬件设施,进行大胆技术革新,采取“双机互备”和“手检目录利用计算机”等新举措,保证城建档案管理系统工作的不间断性,解决了档案管理系统由于设备故障或者断电的状态下,档案的正常查询,提高了系统的安全性和服务能力,实现了档案查询的“全天候”服务;二是以文档一体化管理系统的应用推广为平台,实现了“在线归档”和“网上归档”;三是实现了对政务网网页内容的实时归档,同时加强了对三资企业的档案管理指导,使档案的安全和服务又上新的台阶。 四、 发挥舆论宣传的导向作用,我馆发展受到社会广泛关注 全年信息工作继续保持良好势头,共发布新闻信息208条,在滨海电视台、今晚报、北方经济时报、中国滨海网等主要媒体发布300多篇次。特别是今年加大了在行业专业报刊的宣传力度,《中国档案报》刊登我馆工作信息7条,在全市档案系统中名列第一。全年举办各类展览17次,总展出天数182天,展厅利用率达到70%,彰显了公共文化阵地的宣传作用。网站点击量累计达到307万人次,通过网站了解我馆的国内外业界人士与日俱增,先后接待来自国内以及新加坡、韩国、台湾等地客人42次计1298人次。
五、 以党建工作为统领,团队建设得到全面发展 1、有针对性地组织开展了各种培训交流活动 高度重视馆员的学习培训,全力为广大员工提供交流和学习的平台,取得积极成果。先后邀请市委党校和图书、档案界知名专家,组织开展专题讲座7次,信息写作培训3次,同时组织党员干部,先后到国家图书馆、天津图书馆、中国第一历史档案馆、北京西城区图书馆、陕西省档案馆和陕西师范大学图书馆、河北唐山等地参观学习,共计1700多人次。 2、丰富馆员文化生活,重视馆员全面发展 继续开展了丰富多彩的文体、联欢、拓展等活动,在挖掘馆员潜能、增进馆员间的了解沟通以及培养馆员的归属感、认同感和集体荣誉感等方面取得了良好效应。特别是参加市档案局庆祝建国60周年文艺汇演,我馆40多人的大型诗朗诵节目,内容新颖,阵容整齐,得到市局领导的高度赞扬;共青团组织的足球队在区内比赛成绩不凡,文化共享工程知识竞赛成绩优异,在为我馆争得了荣誉的同时丰富了广大馆员的文化生活。通过评选先进员工、年度人物等活动,给广大馆员提供了施展个人才华和技能的好机会,大大激发了员工的积极性、进取心,单位和个人均取得了优异成绩:我馆被市委、市政府授予“爱国主义教育基地”;党支部被评为文教卫系统优秀党支部,黄丽萍同志被天津市总工会授予“五一劳动奖章”,吴营馆长当选为天津市档案学会第七届副理事长,刘云鹏同志被评为滨海新区优秀团干部,刘云鹏、任晓磊同志被评为文教卫系统优秀党员,为我馆争得了荣誉,为广大党员干部树立了典范。
总之,2009年的工作是紧张而富有成效的,广大干部职工付出了艰辛的劳动,有的同志牺牲了很多个人利益。但摆在我们面前的工作还很多,任务依然艰巨,存在的问题也很多,有待于我们在今后的工作中加以重视和解决。 |