在泰达图书馆档案馆2012年工作推动会上讲话--吴营

同志们:

2011年,在开发区党组、管委会教文卫体局的正确领导下,我馆广大干部职工团结一致,锐意进取,创新服务,完善管理,圆满完成了全年工作任务,使资源建设得到新的加强,综合实力得到新的提升,为开发区经济社会发展作出了新的贡献。2012年,我们将站在新的起点,实现新的跨越,资源建设、对外服务、内部管理等要力争实现新的突破,再创新的更大的成绩。

现在,我代表馆领导班子,向大会做工作报告。

一、2011年工作的基本回顾

(一)以基础建设为事业发展之本,馆藏资源基本形成多元化、数字化格局截止年底,馆藏图书文献总量突破110万册;数据库总量达45个,其中,镜像数据总量超过1亿余篇;馆藏档案总量达到48.6万卷。自建了“民族风采”和“红色历史文化”等视频数据库;新增了全国文化共享工程数据资源;加强了电子资源建设,构建了覆盖全区的数字档案馆体系,除及时收集政府OA电子文件外,对地方文献、音视频档案、照片档案、劳模档案以及文书档案等进行了数字化加工;加强了共享资源建设,作为国家数字图书馆泰达分馆和国家科技图书文献中心泰达服务站,共享海量的国家数字资源和科技外文文献。

目前,我馆资源建设多元化、数字化的格局已基本形成。

(二)紧贴区域经济社会发展需要,对外服务进入高端化、特色化、品牌化新阶段

一是隆重推出了泰达移动图书馆档案馆服务平台。在全市率先实现了纸质资源和数字资源在移动终端的同步搜索,实现了图书馆网络服务到移动服务的无缝迁移,引起了国内外知名专家学者的关注,得到国家文化部领导的充分肯定,打造了开发区图书馆档案馆服务的新业态。

二是为政府提供决策参考服务进一步提升。我馆编辑的《信息摘编》内容再次得到市委书记张高丽的批示,按月编发《泰达产业信息摘编(南港石化篇)》和《泰达低碳》;积极配合《区情通报》和《南港责任关怀》的创刊和编辑工作,为配合东疆保税港区工作需求,创刊并编辑《东疆参考信息》;为开发区有关部门提供30余项课题的相关文献资料500余篇。

9月份,我馆推出了移动图书馆档案馆服务。

图为读者在馆内进行新媒体阅读体验。
 

三是继续加强了开发区(南港工业区)重点建设项目服务。2011年我馆正式成为在建项目协调

推进办公室成员单位,已初步形成南港项目建设服务的长效机制。全程跟踪南港项目并对项目档案进行指导服务与管理,确保了工程档案管理与项目建设同步,促进了建设工程质量控制,开创了开发区有史以来工程档案管理与服务的先河。与此同时,在管委会资产清查工作中,我馆作为固定资产清查小组成员单位,按照管委会“摸清家底、明确归属、完善手续”的要求,连续三年全力服务管委会固定资产清查工作,对124项固定资产项目档案进行了“彻查”,提供了原始凭证信息。

我馆为南港工业区进行建设项目档案培训。

四是为区内国家重大科技项目和科技型中小企业服务。为天津生物医药联合研究院开放了数字

资源平台,联合编辑《医药信息简报》;积极发展NSTL用户,完成国内外科技查新课题86项;编辑行业信息简报7种计150余期,通过代检代查、专利课题跟踪、联合参考咨询等服务,为企业科研人员提供相关信息2000余篇。

五是启动了档案跨区查询“一站式”服务。建立了民生档案信息跨区查询终端,制定了民生档案信息“一站式”服务工作流程,面向社会公布了服务窗口。

六是开展了多角度的专业技能培训。我馆在全市率先推出档案基础业务“网上视频培训”,编制了简明扼要、通俗易懂的系列视频教学片,为档案工作人员的学习提供了方便;针对各单位档案工作者特点,组织开展档案业务培训会、专题培训会和全区档案人员岗位资格培训;根据中小学达标评估要求,在为全区中小学购置图书的基础上,对全区学校图书馆人员进行了专业技能培训。

七是为社会服务组织开展了系列活动。在积极开展读书学习、志愿者服务等系列品牌活动的同时,围绕“中国共产党建党90周年”等主题,举办了系列讲座、展览,组织社区居民开展了歌咏比赛,并与区内大、中院校合作,开展了教学实践活动,较好地发挥了第二课堂和阵地教育功能。

八是基础服务稳步推进。全年发展持证读者2940多人;接待读者用户70多万人次;图书借阅量达15万册次;为分馆和共享工程基层点配送图书2万余册;完成了VIP用户推送新书和为区内中小学配送图书12万余册的任务;数据库访问量在业界居领先地位;稳步推进了全国文化信息资源共享工程。

馆员为开发区中小学校图书管理人员进行业务培训。

(三)以机关档案考核评估为抓手,进一步加强了“三个体系建设”

一是积极开展了机关档案评估。为落实管委会领导对档案工作的指示精神,开展了机关档案评估考核工作,制定了《开发区档案工作评估考核标准》,顺利完成了44个单位的评估考核。

其中,16家被评定为区一级单位。为规范我区的档案接收和整理工作,确保归档文件质量,编制了《天津经济技术开发区归档文件整理操作细则》,并下发全区80余家机关和企事业单位,对管理、指导全区档案工作发挥了重要作用。在2011年天津市档案风险评估暨档案安全月活动中,我馆以97.5分的高分夺得全市档案安全评估第一。

市档案局及我馆档案管理人员为机关档案评估达标单位颁发证书。

二是拓展了地方文献的征集工作。加强了对口述档案、名人档案、劳模档案等专业档案的指导和征集;开展了富士康等88个项目档案验收审核和接收进馆;举办了开发区劳模档案展览,在此基础上,成功创建了劳模精神宣教基地;收集整理了开发区重大活动数码照片和南港原始地貌等珍贵照片。

三是加强了档案资源的开发利用。编写完成了《泰达第一》和《天津开发区名人档案实录》等,从不同的视角,反映了天津开发区在经济、社会等多方面走在全国前列的辉煌业绩;通过举办档案展览,使档案馆爱国主义教育基地的作用得到了进一步发挥。

四是加强了档案信息资源的安全体系建设。健全、完善了各项管理制度和工作流程。

(四)深入开展学术研究和对外交流,为事业发展储备动力

根据我馆的工作需要和我国档案信息化管理现状,组织我馆学术带头人,积极开展了学术研讨和交流活动,向国家档案局申报了“档案信息系统风险评估和对策研究”课题,并被国家档案局正式批准立项,成为天津市唯一、全国为数不多的地市级承担的全国性科研课题。

坚持与国内外图书、档案界专家学者开展互访交流,探讨合作意向,全年接待来自国内外客人近1800人次。

馆员在市档案馆参观珍品档案展览。

(五)持续发挥舆论的导向作用,积极开创宣传推广工作新局面

一是加强了宣传推广工作。通过印制宣传和服务手册,积极宣传我馆“搭建平台、服务社会、传承文明”的建馆宗旨和图书、情报、档案一体化管理模式,宣传我馆资源建设和服务内容,积极推广高端服务项目;深入开发网站宣传功能,使我馆网站点击率累计达400余万人次,成为重要的宣传和服务阵地;利用分馆建设和文化共享工程平台,为广大居民提供了更加便捷的服务。

二是新闻、信息工作再上新台阶。今年,新闻信息数量、质量继续提高,全年发布各类信息、公告等280多条,被各类媒体采用300多篇次,继续在全区、业内名列前茅。

三是以专业期刊和大众传媒为平台,努力拓宽宣传领域。专业媒体和大众媒体对我馆的关注度进一步提高,《中国档案报》领导亲临我馆考察调研,《中国档案》、《天津档案》、《图书馆报》等学术性、专业性强的报刊、杂志刊用我馆的文章持续增加;学术交流活动日趋活跃;一些重要平面媒体、网络媒体如《天津日报》、中国新闻社等都有专职记者跟踪报道或长期与我馆保持良好的沟通渠道。

(六)全面提升内部管理水平,促进事业可持续发展一是体制改革取得新进展。在管委会领导和相关单位的重视、支持下,重新研究和解决了我馆由于历史原因形成的体制问题,把我馆原辅助岗和临时工纳入开发区合同制雇员管理体系,提升了他们的工资和福利待遇,为进一步加强管理奠定了基础。

二是推动了以ISO9000质量管理体系认证工作。完善了各项行政和业务制度,细化了业务流程,建立了符合标准管理体系的过程控制文件,完成了认证管理体系的全员培训,为我馆的科学化管理提供了保障。

(七)以建党90周年为主线,切实加强了团队文化建设

继续坚持党工团联动模式,以党支部为统领,以建党90周年为主线,开展了一系列团队核心价值体系建设活动,组织并参加了开发区大型歌咏比赛《颂歌献给党》红歌演唱会;开展了摄影、收藏等兴趣小组活动;组织馆员参观了开发区著名企业,开阔了馆员视野,丰富了馆员队伍的文化生活,增强了团队的凝聚力,对于形成统一的价值取向,确保事业的可持续发展,发挥了不可替代的作用。

馆员在我馆第三届职工摄影作品展览开幕式上,聆听作品讲评。

2011年,我馆被评为天津市精神文明建设先进单位、滨海新区学习节优秀集体,我本人被评为全国档案系统先进个人和天津市档案系统授衔专家。在此,我代表馆领导班子并以个人名义对委领导、局领导的深切关怀和大力支持表示感谢!对广大馆员的幸勤劳动和付出的努力表示感谢!

二、2012年主要工作

2012年,我们要深入学习贯彻党的十七届六中全会和即将召开的十八大精神,全面领会“深化文化体制改革,推动文化大发展大繁荣,努力建设社会主义文化强国”的深刻内涵,贯彻落实“调结构、惠民生、上水平”的总体要求和市委办公厅、市政府办公厅《关于进一步加强新时期档案工作的意见》,加快“六个建设”,完善“三个体系”,全面提高我馆现代化管理服务水平,打造适应新区发展的高品位、全覆盖的文献信息服务平台,开创图书、档案、情报事业可持续发展的新局面。

1、完善多元化文献保障体系,搭建全覆盖文献资源平台

抓好对现有馆藏图书的整理、剔旧工作,适时调整馆藏档案的规划布局以适应新时期的发展的要求;加强特色馆藏建设,着重抓好重大活动、重要会议档案和名人档案、劳模档案、口述历史档案的征集工作,探索对各类媒体资料的收集整理和提供利用途径,着重抓好地方文献资源整合,为研究泰达经济社会发展轨迹,提供文献保障;抓好自建数据库建设,建设招商引资、科技、外文、社区管理等专业档案数据库。加快档案数字化进程,做好民生档案信息查询“一站式”服务。

2、积极探索新技术研究和推广应用,进一步创新管理与服务

一是继续强化高端品牌服务,努力运用新技术开创服务新局面,创新文化服务和传播新业态;探索与新加坡、香港等国家和地区的业务合作,加强对外交流,促进各项管理、服务在创新中发展。已经形成品牌的服务项目和服务产品,如情报信息服务、决策参考服务、城建档案服务、信息化建设服务、文化共享工程服务、展览展示服务等,务必继续保持高水平并力争继续提升。

二是建设功能完善、设施先进、安全可靠的数字图书馆档案馆,大幅度提高通过网络平台提供信息服务的能力,全面提高资源信息化管理水平。做好基层分馆和共享工程基层点以及档案室技术支持。

三是全面提升全区城建档案管理水平。加大对南港、西区、现代产业园区及“泰达慧谷”等区域建设项目档案的规范化管理,提供全过程跟踪服务;进一步提高重点建设项目档案工作管理和服务水平。

四是构建覆盖全区的档案安全管理体系。加强档案安全制度建设和安全设备设施建设,加强对基层档案室日常性安全监督检查工作,保证应归档电子文件不流失,做好重要档案异地备份和珍贵档案抢救修复工作。依托“档案信息系统风险评估和对策研究”成果,提升我馆应对风险的能力。

3、造就一支研究型精英馆员队伍

加强中层干部队伍建设,加强核心岗位、核心业务馆员的培养;造就一支精通本馆业务、了解国内外业界发展态势的团队;培养一支既能胜任阵地服务,也能自如地为用户提供网上服务;不仅能施展个人才华,也能充分发挥团队合力的研究型精英馆员队伍。促进由经验型向学习型、复合型团队的转变。

4、高标准做好ISO9000认证工作,确保管理水平持续提高

继续推动ISO9000认证工作,进一步梳理工作流程,规范工作标准,抓好制度建设,提升服务水平。从试运行入手,形成“体系有文件、管理有制度、办事有依据、工作有程序、过程有记录、责任可追溯、结果有测评、考核有标准”的优化格局,作为持续提高我馆管理和服务质量的有力保障。

5、以加强党建工作为龙头,进一步加强团队文化建设

下大力提升党建成效,以党建工作带动全面建设;积极探索具有新时期特点的学习载体和方法,积极开展创先争优活动;深入开展内部研讨交流活动,不断提高全体党员和中层干部的综合素质和能力,提高政治意识、大局意识和责任意识,优化工作作风,深化团队文化建设,完善具有本馆特色的核心价值体系建设,构筑馆员共有的精神家园;继续保持新闻信息和宣传推广工作的领先地位,发挥好舆论的导向作用,促进各项工作目标的高水平完成。

6、以全新的面貌,迎接我馆新馆落成10周年

明年,即2013年,是我馆新馆落成10周年。要尽快更新我馆计算机网络系统设备和专用设施,消除安全隐患,积极协调相关部门尽快解决;对建筑设施要尽快检修,特别是因地基下沉造成漏水漏雨、机房设施如电梯、消防设施、安监设施、档案馆恒温恒湿系统等常年故障,要及时申报解决,以维持我馆硬件系统的先进性和稳定性,为图书档案事业的可持续发展保持应有的硬件基础。

同志们,2011年,我们在存在诸多问题和困难的条件下,依然取得了多方面的优异成绩,2012年,摆在我们面前的任务依然非常艰巨,让我们携起手来,以饱满的热情和充沛的精力,以开发区2012年工作重点为目标,全身心投入到推动文化大发展大繁荣,努力建设社会主义文化强国的伟大事业中,再接再厉,勇攀高峰,用我们的实际行动和优异的成绩迎接党的十八大胜利召开!谢谢大家!