2012年泰达图书馆档案馆工作总结

一、文献信息资源建设持续提升,开发利用再上新台阶

馆藏资源稳步增长。截至2012 年底,馆藏图书总量突破113万册;馆藏档案总量接近50万卷;馆藏数据库46 个。各类资源实现持续稳步增长,并位居全市区县馆之首。

自建数字资源成效显著。馆藏档案全部实现目录著录,数字化条目达170余万条。坚持"泰达政务网"实时归档。建成《决策支持与参考》、《中国非物质文化遗产》等25 个专题数据库。

共享资源持续增加。已有文化共享工程镜像资源4.5T,实时在线共享国家数字图书馆和国家科技图书文献中心的海量数字资源。

在扎实开展政府决策、招商引资、科技创新等服务的同时,深度挖掘馆藏资源,《信息摘编》、《泰达低碳》,已经受到市委、市政府和滨海新区主要领导关注。档案资源开发遵循搭建平台,资源共享,紧贴社会,多出精品的原则。2012年完成《区情区史读本》等的编写,目前已形成各类档案编研资料达30多种。

二、整体服务水平全面提升,多项工作覆盖滨海新区

政府决策参考服务开辟新领域。及时搜集并提供定题服务、舆情监测等信息支持,新创资政刊物《政策与动态》和《滨海置地信息参考》等,延伸至滨海新区机关和有关功能区。

"滨海科技信息服务平台"正式启动。已为新一代运载火箭产业化基地、天津国际生物医药联合研究院等多家大型和高科技企业提供了相关信息服务。

为重点建设项目等提供优质档案服务。作为开发区"在建项目协调推进办公室"成员单位,定期赴南港工业区、现代产业区,组织召开"在建项目档案工作推动会",助力项目优质快速推进。为富士康、周大福等多家大项目、好项目提供了档案专业指导。在天隆农业科技等5家科技型企业建立了试点;举办了科技型中小企业档案工作宣传培训会;增强了企业间的互动,尝试了跨区域合作交流。

基础服务稳中有升。全年累计接待读者70余万人次,办理借阅证3700个。新建了顶新、南港等分馆,开展了全民读书月、图书馆服务周及滨海学习节等大型读书宣传活动,积极推动了书香军营、学习型社区建设;在全市"大田杯"及"枫叶杯"读书、绘画等各项比赛中,获得多项市级奖项,收到良好的社会效益;全年开展各种培训50 余次,参训3000 多人次;承接国内外各类展览28 个,举办专题书展11 次;数字图书馆推广工程初见成效;新版网站开通运行,已成为资源、服务与读者之间沟通和交流的有效载体和优质平台。

机关档案评估工作成效鲜明,依法行政实现历史性突破,与区档案局联合启动了开发区机关档案评估考核工作。15 个参评单位顺利晋级,管委会办公室等9 家晋升为天津市机关档案一级单位,进一步理顺了机关档案管理体制,强化了档案收集、管理,加强了档案信息化建设。在全市率先完成了对学校档案工作的评估考核。与此同时,在新区城建档案执法检查中,我馆再获殊荣。

三、文化和宣传工作继续领先,业务交流向全国延伸

相继创办"泰达国学大讲堂"和"泰达文化大讲堂",累计开课37 期,听众达2200 多人次。发布各类信息160 多篇,被各类媒体采用200 多篇次,继续在全区和业界名列前茅;发起"全国开发区公共图书馆地方文献交流"活动,与广州、浦东等8 家同类公共图书馆开展了地方文献交流业务,强化了国家级开发区公共图书馆间的交流合作,为我馆特色馆藏建设及开展特色服务、借鉴他山之石等积累了资源和经验;学术交流活动日臻活跃,馆领导班子成员每人承担研究课题,4 个调研报告全部当年结题并获好评;我馆选送的论文参加第13 届京津沪渝档案学会工作研讨会,全部入选,其中1 篇被指定为天津市唯一的代表在大会宣读。

四、建立科学高效管理机制,为事业可持续发展夯实基础

以推动ISO9000 质量管理体系认证为契机,积极开展整章建制和内审培训、考核工作。建立了一整套适合我馆特点的质量管理体系文件,从制度上避免了管理漏洞和死角。目前已顺利通过认证审核,为我馆标准化管理和事业可持续发展夯实了基础。

加强硬件设备维护,对部分严重老化设备进行了更新,确保了信息系统的硬件存储、网络设备等处于良好状态,强化了文献信息安全。

以党支部建设为统领,不断强化党工团联动机制,丰富团队核心价值体系;开展文体活动;组织馆员参观了天津市博物馆和天津市图书馆;加强了教育培训工作,积极协调解决员工职称评定中遇到的各种障碍,协助部分职工解决生活困难和实际问题,对于开拓员工视野,增进团队协同意识,促进事业可持续发展,发挥了凝心聚力作用。

2012 年,我馆被评为天津市基层文化单位教育培训先进集体、天津市档案系统学会工作先进集体、滨海新区爱国拥军模范单位、开发区文教卫生党委先进党支部等;海胜利、刘云鹏、胡冬梅、黄丽萍(档案馆)、杨冬梅等个人,分别受到上级有关单位表彰;路宽、周秀卿、任晓磊等多人论文分别获奖;我馆多项工作继续在业界保持领先。所有这些,都是大家共同努力的结果。在此,我代表馆领导班子并以个人名义,对委领导、局领导的关怀和支持表示衷心的感谢!对全体同事付出的艰苦努力表示衷心的感谢!