在泰达图书馆档案馆2014年工作推动会上的报告

泰达图书馆档案馆馆长 吴 营

同志们:

2013年,我馆在党的十八大和十八届三中全会精神指引下,在开发区党组和管委会的正确领导下,深入开展党的群众路线教育,不断加强公共文化服务体系建设,锐意创新,科学管理,圆满完成了全年工作任务,为全区经济社会发展做出了新贡献。

现在,我代表馆领导班子作工作报告。

 

第一部分:2013年主要工作情况和十年来的主要成绩

一、资源体系建设跃上新平台

图书馆藏总量达118万册,其中纸质图书近80万册;档案馆藏总量近51万卷,档案目录条目数突破190万条;馆藏数据库50个。广泛征集了机关、企业、个人在经济社会活动中形成的各类文献信息资源,地方文献资源建设初具规模。我馆承担的“滨海科技信息服务平台”项目进入系统开发。完成了1984至2013共29年13万字的开发区大事记编写并提供管委会参考利用。

二、数字化信息化建设取得新突破

构建了档案信息系统风险管理知识库和安全应急管理体系,提高了应对档案风险事件的能力。目前,全区使用我馆管理系统的档案室达到84家,我区档案和档案信息系统建设和管理进一步规范。与国家图书馆合作,稳步推进数字图书馆推广工程,启动中央财政“数字图书馆推广工程”专项资金充实了设备设施;实现了同国家图书馆、天津市图书馆VPN网络联通。开启了“微信图书馆档案馆”服务;举行了“网络书香”工程全国地市级首站启动仪式;创办了“数字易读•泰达信息素养公开课”,并被2013年中国图书馆年会推广,标志着我馆数字图书馆新媒体服务处于全国领先地位。

三、档案管理工作再创新局面

组织全区20多家单位参加了天津市机关档案评估,并分别顺利晋升为天津市一、二级单位。南港开发公司、泰达发展有限公司获评天津市档案工作“AAA级”企业。对重点建设项目提供了业务指导、咨询、培训、审验等全程服务。配合市局促惠上服务组,主动上门服务中石化、长城汽车等重大项目,促进了相关企业的工程质量管控和生产运维管理。通过“企业服务见面会”、“建设项目档案工作推动会”等平台服务,促进了全区工程档案管理与项目建设同步并形成长效机制。全年为65个在建项目提供了档案服务,对34个项目进行了档案接收。充分利用我馆作为天津市档案系统培训基地优势,加强对领军企业的档案技能培训和指导,积极开展档案上岗培训和各类专题培训及观摩交流等。2013年,我馆获评滨海新区城建档案管理先进部门。

四、情报信息服务再上新水平

品牌产品《信息摘编》受到管委会许红星主任签批,为方便及时阅读,推出了《信息摘编》手机报服务。累计编发《信息摘编》、《掌上信息摘编》、《泰达产业信息摘编》、《泰达低碳》共100多期3000余条信息。国家科技图书文献中心泰达服务站新增用户708人,提供文献检索13000余次,传递全文7000余篇,累计访问105万次。得到国家科技图书文献中心的表彰四项,获评“2011-2012年度信息工作先进单位”。面向企业开展决策支持服务,刊发《医药信息简报》,编辑汽车制造、纳米快讯、食品综讯等7种网络专题简报168期。继续开展了企业科技查新查证服务。

五、宣传推广和公益活动得到新提升

全年接待到馆读者近60万人次,图书流通14万册次,办理借阅证2300个;网站访问量42万人次。新增服务外包园等分馆,分馆总数达到28个;积极发挥教学实习基地和爱国主义教育基地作用,广泛开展新书推荐、专题书展、系列讲座、假期读书营、档案法制宣传日等大型读书、宣传活动;组织参加全市家庭艺术节并获特别奖;积极开展志愿者服务活动。全年举办各类展览近40次,发布工作信息近160条,被各类媒体采用200多篇次。举办了第三届馆员摄影作品展,用图片的形式回顾了我馆十年发展历程,《天津日报》、《渤海早报》、《天津档案》等分别从不同角度报道了我馆十年来的不凡业绩。

六、内部管理取得新成效

人事管理取得一定突破。通过积极协调人社局、教文卫体局等职能部门,目前,已就推行岗位管理、中层干部聘任、专业技术职称聘任等达成一致意见;待我馆岗位设置方案批准后将逐步实施,为进一步优化体制机制奠定了良好基础。

巩固ISO9000质量管理体系认证成果,全面完善了规章制度,档案管理通过了首次年度审验;在文化部第五次图书馆评估工作中,我馆借助ISO9000认证优势和以往评估经验,再次以优异成绩获评国家一级图书馆。

七、党的群众路线教育实践活动取得阶段性成果

严格执行中央“八项规定”,认真查摆“四风”方面存在的问题,广泛征求了群众意见,开展了民主测评和建言献策活动;制定了党员干部理论学习、领导干部联系群众、广泛联系服务对象等3项制度;根据群众反映的问题,研究了改进意见,并与有关部门进行了有效沟通,改进措施和班子建设方案等正在积极拟制之中。

2013年,也是我们馆开馆十周年。 十年中,我馆干部员工攻坚克难,锐意创新,在资源建设、服务品质、技术支撑等诸多方面实现了超常规、跨越式发展,图书馆藏从2003年的2.7万册,增加到118万册,增加了43倍;档案馆藏从2003年的0.6万卷增加到现在的51万卷;增加了84倍,办证读者从原有的不足2000人增加到现在的51000人,增加了25倍;填补了数字资源的空白;创办了自己的网站,网站点击率累计达到446万人次,达到了同级同类图书馆档案馆的先进水平。多项工作在全市名列前茅甚至取得了全国一流的业绩,先后获评国家一级综合档案馆、国家一级公共图书馆、全国公共文化设施管理先进单位和全国档案工作优秀集体等,连续8年当选天津市档案系统先进集体并获评全市档案系统标兵单位;吴营同志个人被评为全国档案系统先进个人和天津市档案系统授衔专家,黄丽萍等4人当选天津市档案系统“185人才工程”高级人才,我馆集体和12名个人获开发区管委会通报嘉奖…… 这些说明,我们为区域经济社会发展做出了独特贡献,向社会各界和人民群众递交了一份优秀答卷。为此,我代表馆班子并以个人名义,向给予我们大力支持的各级领导和机关表示衷心的感谢!向全体馆员表示衷心的感谢!

在肯定成绩的同时,我们也要清醒地看到:我们的硬件条件与同行相比已不再具有优势,设备设施老化严重,各项经费都很紧张,我们的体制机制还没有理顺,有些实际问题还没有解决,干部队伍作风仍需转变,精细化管理和狠抓落实的能力有待提高。对此,我们必须高度重视,采取有力措施,切实加以解决。
 

第二部分:2014年工作要点

2014年我馆工作的指导思想是:深入学习贯彻党的十八大和十八届三中全会精神,按照“二二二三四”战略部署和管委会2014年工作会议精神,为建设美丽滨海、美丽泰达,着力构建全覆盖的文献信息资源体系,全面提升管理和服务水平,全力打造适应区域发展的高端文献信息服务平台。

一、持续加强基础建设,完善多元化全覆盖的馆藏资源体系

1、完善馆藏结构体系。馆藏图书在抓好普惠性、基础性资源建设的同时,重点增加化工、轻纺、新一代信息技术、新能源新材料和航空航天等战略性新兴产业类文献;适当增加现代服务业、总部经济、楼宇经济、服务外包、电子商务、云计算和大数据等行业类文献;及时补充国学类经典文献;稳定外文纸质文献。

2、加大档案征集力度。馆藏档案在保证应收尽收的同时,加大重点建设项目、重大活动、新闻图片、开发区早期开发建设、口述历史等档案的征集力度;着手开展企业家口述档案和珍贵档案征集;建立专业档案、民生档案信息资源库;实现民生档案信息资源共享。

3、推动跨层级、跨地区、跨类别的馆际共建共享工作,构建区域特色数据库。继续与国家图书馆、国家数字图书馆、国家科技图书文献中心等资源巨人保持密切合作,拓展资源共享广度深度;继续推动与建立关系的国家级开发区公共图书馆的文献互换,尝试与天津科技大学图书馆等的资源共享工作。

二、加强新技术推广应用,进一步提升管理与服务水平

4、构建并完善数字文化服务体系。以“数字图书馆推广工程”为抓手,着力推

微信图书馆、移动图书馆、电视图书馆等新媒体服务;以文化共享工程为抓手,继续做好数字资源建设和基层服务点建设,完善和充实分馆功能,广泛宣传和推广数字文化活动。

5、强化档案安全体系建设。加强档案安全制度建设和安全设备设施建设;加强基层档案室日常安全监督检查,完善人员和设备管理制度;做好重要档案异地备份和珍贵档案抢救修复工作;完善档案信息系统风险预警机制,确保应对风险能力不断加强。

6、提升电子文档管理水平。以电子文件管理试点项目为抓手,依据国家相关标准和国内外的先进做法,对我馆档案信息系统软件进行整体升级改造,进一步规范我馆电子文件的管理流程,保证电子文件的安全规范管理。

三、加强重点工作和品牌建设,确保公共服务能力持续提升

7、迎接国家一级档案馆复审。按照ISO9000质量管理要求,高标准建设“三个体系”,重点突出特色档案资源建设和档案信息化建设,扎实做好基础工作,确保复审顺利通过。

8、重点做好高端情报信息服务。继续做好《信息摘编》、《南港责任关怀》、《泰达产业信息摘编》、《泰达低碳》等高端产品和《东疆参考信息》、《滨旅置地信息参考》等延伸服务,为政府决策提供强有力的情报信息支撑。

9、全力保障科技型企业文献信息需求。借助滨海科技信息服务平台,结合国家科技图书文献中心“十二五”发展规划,整合服务平台,策划开展系列主题推广和培训活动,不断提升科技查新、信息推送、专利检索等信息服务水平,推动科技企业发展。

10、推动全民阅读活动。培育泰达信息素养公开课服务品牌,策划开展10个以上品牌课程及相关活动,助力国家战略——全民阅读活动开展,提升资源利用效果。继续做好全民读书月、世界读书日、滨海学习节、假期读书营等读书服务;做好新书推荐、展示活动;为弱势群体提供上门服务;办好“大田杯”系列读书活动、“枫叶杯”少儿绘画大赛、志愿者服务及系列公益讲座。

11、服务在建项目优质快速推进。做好重点建设项目、重大工业项目档案服务;加大对南港、西区、轻纺工业园区、现代产业园区及MSD等项目档案的规范化管理和服务;完善与建交局的联动机制和“三会一训”服务模式;发挥城建档案服务的杠杆作用,为项目建设和生产运营提供一流服务保障。

12、加强档案行政执法和业务指导工作。配合区档案局,强化对各级各类单位的业务督导和国家档案局9号令、10号令贯彻执行情况检查,推动科技型中小企业、社区、民营企业、外资企业和各类协(学)会、社团组织等单位的建档工作;规范流动人口档案;开展民生档案服务月、档案开放日、科学普及周、档案法宣传日等主题宣传活动,提高社会档案意识。

13、开发档案文化精品。结合开发区建区30周年,完成“档案见证泰达”、开发区档案利用效果汇编(第二册)、开发区2014年大事记等编写工作;发挥档案馆精品展厅爱国主义、区情区史教育基地作用,延伸档案馆服务职能。

四、推动内部管理改革,为事业发展创造良好的自身环境

15、加强队伍建设。为中层干部和业务骨干创造更多的学习、培训机会,努力培养学习型、复合型高端人才。

16、推动人事改革。出台岗位管理规章制度和实施办法,推动中层干部聘任、轮岗,馆员职称聘任,一线馆员工资周期滚动等工作顺利进行,形成激励机制,促进良性发展。

17、完善内部管理制度。研究制定与工资和奖金挂钩的出勤、绩效管理办法,提高制度约束力,增强全员自制力。

五、深化文化建设和宣传工作,促进区域和谐社会建设

17、服务城区文明建设。加强“文化大讲堂”、“道德大讲堂”等平台建设;为读书会等群众学习组织提供服务保障。

18、做好新闻宣传工作。加强信息员队伍培养和长效机制建设,拓展传播渠道,巩固宣传和信息工作的先进水平。

六、巩固群众路线教育实践活动成果,提高事业发展水平

19、以党建工作带动全面建设。以党的群众路线教育实践活动为抓手,促进领导班子优化思想和工作作风,保持廉洁勤政,实现善做善成;积极开展各类创先争优活动,提高党员和干部队伍的素质和能力;完善核心价值体系建设,构筑馆员共有的精神家园。

 

同志们,今年是开发区建区30周年。作为公共文化服务机构,我们为区域经济社会发展出色地履行了应尽的义务和职责。新的时期,我们责任更重大,使命更光荣,任务更艰巨。让我们在各级领导和机关的正确领导下,在社会各界的监督、指导下,同心同德、锐意创新,为开发区的发展繁荣做出新的更大的贡献!

 

二〇一四年一月二十七日