在泰达图书馆档案馆2015年工作推动会上的报告
泰达图书馆档案馆馆长 吴 营 同志们: 今天会议的主要任务是:深入学习贯彻开发区工作会议精神,贯彻落实开发区“转作风、提效率、强服务”动员会会议部署,总结2014年工作,安排部署2015年工作任务,动员全体馆员把握新形势,抢抓新机遇,努力推动我区图书、档案、情报事业再上新水平。
一、2014年主要工作情况回顾 2014年,泰达图书馆档案馆深入贯彻党的十八大和十八届三中、四中全会精神,按照滨海新区和开发区管委会(党组)的决策部署,紧紧依靠全体馆员的共同努力,团结一心、迎难而上,不断加强业务建设,创新服务手段,推动科学管理,各项工作取得了显著成效。 1、文献资源建设及开发利用再上新水平 馆藏资源建设实现新跨越。馆藏图书达到126万册,其中纸质图书近90万册,电子图书35万余册,视听资料1.2万余件;馆藏数据库56个;馆藏档案53.5万多卷(盒),馆藏规模继续在全市区县馆中名列前茅。档案资源开发和利用成效显著。编辑完成《开发区发展规划汇编》、《开发区档案利用实例选编》等5种编研产品,为有关部门进行科学决策和理论研究提供了重要的查考依据。为《渤海早报》“寻找滨海新区开发的记忆”栏目、新版《泰达人手册》、“绿色发展,美丽泰达”宣传片等提供了许多珍贵历史档案。特别是我馆举办的“纪念建区30周年系列专题展”,涵盖了建区以来经济社会发展规划、口述档案和地方文献三个主题,通过回顾历史,展现了泰达人创新创业、开拓进取的精神,彰显辉煌建设成就。重大活动档案征集工作有效推进。将李克强总理视察开发区的156张照片档案和13个声像档案及时征集进馆;完成了12位“老开发”口述档案专访,再现了开发区早期创业的历史细节,形成了极为珍贵的地方史料。 2、公共文化服务效能持续提升 读者服务工作水平不断提高。全年办理读者证4144个,接待阅览60万人次,外借中外文图书17.6万册次;通过举办专题书展、全民读书月、世界读书日、图书馆服务宣传周等大型读书宣传活动,为建设学习型社会起到了积极促进作用;开展“公共图书馆文化助残公益行动”,填补了我馆残疾人服务的空白;搭建社会服务平台,先后组织1575人次参加志愿活动和勤工助学活动;数字资源“一卡通”馆外访问17.8万人次,访问数据库页面836万次,检索下载文献881万次。全民阅读推广活动成效突显,“滨海读心书友会”荣获中国图书馆学会全国书友会优秀案例评选一等奖,在全民阅读活动中发挥了引领和示范作用,从一个侧面表明,我馆主导的全民阅读活动步入全国先进行列。民生档案宣传服务工作不断深入,建立了翠亨、华纳社区“民生档案远程服务平台示范窗口”,为居民查档、维权提供了方便、快捷的服务。新媒体服务亮点纷呈,推出移动图书馆APP、《信息摘编》彩信报、触屏图书馆;微信平台关注人数持续增加,公共电子阅览室建成使用,在与传统媒体融合发展的基础上,实现了新媒体服务形式与内容的全覆盖。数字编研精品引起社会广泛关注,《回首泰达30年》微展览,先后被中国档案报、天津日报、人民网、天津网、中国经济网等多家主流媒体报道,总阅览量突破2万人次。 3、为政府及企业服务能力显著加强 高端信息服务能力持续提升。《信息摘编》等十余种刊物累计编发131期,其中,《泰达金融创新》得到市委常委、滨海新区区委书记宗国英嘉许,《信息摘编》、《石油化工与能源动态》得到开发区管委会许红星主任签批;先后为投促局、科技局等11个单位和部门的19项课题研究,提供查询信息资料301篇,为各级领导科学决策提供了必要的文献信息保障。“天津滨海科技信息服务平台”成功上线,构建了集科技情报服务与科技创新于一体的科技信息服务体系,对增强区域科技文献信息资源保障、推进区域科技创新进程以及提升企业研发创新能力,发挥了积极促进作用。NSTL泰达服务站连续3年获得表彰。全年新增注册用户1079人,检索文献19209次,文献传递9887篇,为区域战略性新兴产业发展提供了全方位的技术信息支持和数据服务,促进了区域科技创新能力的提升。重点建设项目档案品牌服务持续加强。推出城建档案为企业服务便利化八项措施,坚持项目档案“抓前期、保在建、促收尾、畅运行”的服务原则,全年现场指导重大建设项目29个,培训企业资料员199人次。 面向企业决策支持服务日益完善。编辑《聚焦生物医药行业》和《医药信息简报》,为我区生物医药产业发展提供了有效的信息支持;辅助企业科技项目申报,承接并完成5项科技查新服务。档案指导服务全面加强,采用多种方式宣传、解读国家档案局《档案管理违法违纪行为处分规定》,贯彻落实《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》和《企业档案工作规范》;积极开展“促、惠、上”及万企转型升级档案服务活动;创新档案在线督导服务模式,利用社交平台建立了“企业档案督导服务”QQ群。 4、档案学术研究与试点工作取得突破 《档案信息系统风险评估及对策研究》课题顺利通过验收。以国际通行的风险管理标准,对档案信息系统实施色度风险评价分级管理,建立了风险跟踪管理软件系统,并提供应对预案,形成了一系列相关的工作制度和工作规范。“天津开发区档案馆数字档案管理系统”通过专家评审,形成了“工作流管理”和“档案在线管理”的新模式,推动档案电子文件归档管理、移交接收、长期保存工作的规范化、标准化,有效提升了归档电子文件管理工作水平。 5、各项管理规范化有效推进 按照ISO9000质量管理和国家一级图书馆、档案馆的评估标准,完善了各项制度,细化了业务流程,为我馆科学化管理提供了保障。圆满完成全馆职务职称聘任工作,各部门工作平稳顺利交接。新任职干部积极进取,务实创新,在各自岗位上发挥了重要作用,取得了明显成绩。读者服务工作持续改进,通过延长图书借阅期限、增加借阅册数、有效监督检查、规范工作秩序等多种措施,强化内部管理,改善借阅环境,提升服务水平。目标管理进一步深化,各部门对工作内容、管理方法、工作流程等进行了系统梳理,档案鉴定、开放和图书剔旧、盘点等工作纳入目标管理,提升了规范化、科学化管理水平。 6、舆论宣传和教育引导作用持续提升 宣传推广工作保持业界领先。注重发挥舆论宣传引领优势,全年报送、发布工作信息134条,公告信息47条,被各类媒体采用300余篇次;接待国内外专家、学者调研参观22批次,1568人次。信息素养公开课广受好评,达到了普及信息素养知识、提升公众信息意识与信息检索能力的效果。展览服务阵地作用不断提升,现已基本形成多元化手段并举的综合展览服务体系,全年共举办各类展览33次,日益引起了广大读者的更多关注。 7、党建工作的引领作用日益加强 以党支部建设为统领,不断强化党工团联动机制,丰富团队核心价值体系;巩固党的群众路线教育实践活动成果,根据开发区党组的部署和文教卫党委的要求,结合加强作风建设,切实加强了支部自身建设和思想政治工作,提升党建工作成效,确保了党的优良传统和过硬作风在我馆的发扬光大;积极开展“凝心聚力,创新发展”大讨论活动,全体党员、馆员积极建言献策,体现了我馆上下一心推动事业发展的团队氛围;工会团支部活动有声有色,对增进团队协同意识,完善核心价值体系建设,促进事业可持续发展,发挥了凝心聚力作用。 2014年,我馆荣获市档案学会“6?9”国际档案日优秀组织单位,滨海新区第四届社区文化艺术节优秀组织单位,滨海读心书友会荣获中国图书馆学会全国“书友会”评选一等奖,城建部再次被评为滨海新区城建档案管理先进部门,信息部荣获开发区第三届“金牌团队”入围奖,NSTL泰达服务站荣获优秀服务三等奖、服务进步二等奖和信息宣传工作先进单位。馆党支部再次被评为文教卫系统优秀党支部,马爱华、刘云鹏同志被评为文教卫系统优秀党员,为我馆争得了荣誉,为馆员树立了榜样。 同志们,一年来,我馆的各项工作又上了一个新台阶。以上这些成绩得益于开发区管委会(党组)的正确领导,得益于教文卫体局等部门的大力支持,更得益于全体馆员的共同努力。在此,我代表馆领导班子并以个人名义对委领导、局领导的关心、支持表示衷心地感谢!对全体馆员的辛苦付出表示衷心地感谢!
二、2015年主要工作任务 2015年,是“十二五规划”的收官年,是“十三五”规划的谋划年和布局年,也是泰达图书馆档案馆面临滨海新区叠加优势,抢抓新机遇、迎接新挑战的一年。全馆工作的总体要求是:全面贯彻落实党的十八大和十八届三中、四中全会精神,按照开发区管委会(党组)“转作风、提效率、强服务”的决策部署,巩固党的群众路线教育实践活动和“凝心聚力、创新发展”大讨论活动成果,紧紧围绕经济社会发展大局,正确把握区域发展中的社会需求,积极构建多元化、特色化、全覆盖的资源建设体系、对外服务体系和安全保障体系,强化内部管理,提升服务水平,全面促进我区图书、档案、情报事业的健康、持续发展。 1、加强和优化馆藏结构,构建多元化、全覆盖的资源保障体系 不断完善馆藏结构。重点加强新兴产业和前沿学科的文献信息资源建设,优先满足九大支柱产业和科研机构需求,增加文化、民生等门类的中文图书,补充国学经典和特色馆藏,稳定数据库和西文图书的采购规模,保持中外文报刊订阅的连续性,兼顾全社会的阅读需求。 加强特色馆藏建设。继续做好重大活动档案、民生档案、美丽泰达建设档案、口述档案等的征集工作。丰富口述档案类型;面向各机关、事业单位开展重大活动档案整理工作专项指导、征集和接收工作;整合地方文献资源,为政府部门、科研院所及企事业单位等科学决策和理论研究提供权威文献支持。 促进数字资源建设。按照数字图书馆推广工程资源联建要求和市级承建馆标准,建设不低于10000条数据的元数据仓储项目、不低于12000条数据的政府公开信息项目;完成文化共享工程本地特色资源——《中国动漫文化》五集专题片的拍摄工作;适时启动馆藏档案的数字化工作。 扩大馆际间合作与交流。拓展与同类区域公共图书馆、档案馆间的合作、交流,借鉴国图数字分馆和NSTL泰达服务站的模式,推动馆际共建共享等合作向纵深发展。 2、加强新技术推广和应用,提升公共数字化服务能力 加强区域公共数字文化服务体系建设。完善微信公众服务平台、短信服务平台、触摸屏、数字电视图书馆平台、移动图书馆档案馆平台及彩信平台等新媒体服务;依托文化部“文化信息资源共享工程”、“数字图书馆推广工程”和“公共电子阅览室建设工程”三大数字文化惠民工程,优化分馆与基层服务点建设,构建并完善本地区公共数字文化服务体系;着手论证实施无线射频识别(RFID)系统,提升馆藏资源的管理与服务水平;积极开展档案工作“馆室通”、“馆社通”试点,整合民生档案资源,丰富民生档案服务形式。 强化档案信息安全体系建设。结合“档案信息系统风险评估及对策研究”成果,完善并丰富档案风险管理知识数据库,加强档案信息资源和档案信息系统的安全保障力度,提高应对风险的能力。 提升档案信息化管理水平。以“天津开发区档案馆数字档案管理系统”上线应用为契机,在区内全部84家档案室推广使用档案云管理平台;完善电子文件归档管理的工作机制和技术标准,优化电子文件归档管理工作流程,创新档案在线管理模式,推动电子文件归档管理、移交接收的规范化、标准化,提高档案归档效率,实现电子文件自动化归档著录,继续保持我馆电子文件管理的领先地位。 3、加强品牌特色服务,推动专项工作创新发展 巩固高端品牌信息服务。提升信息搜集、整合能力,巩固信息服务产品特色及优势,进一步做好《信息摘编》、《南港责任关怀》、《泰达低碳》、《东疆参考信息》、《泰达金融创新》、《科技情报资讯》、《石油化工与能源动态》等高端信息服务,为政府决策提供情报信息支持。 深入开展企业科研服务。把握滨海科技信息服务平台建设契机,挖掘国家科技图书文献中心和国家数字图书馆资源潜力,策划、开展系列主题推广和培训活动,做好科技查新服务,强化科技型中小企业、千人计划、科技小巨人和科技领军企业服务。 落实城建档案便利化服务措施。通过建立联络机制、强化网络和新技术服务、设立“档案服务日”、举办“开发区工程档案归档实务公开课”等措施,为企业提供便利化服务;巩固并完善与建交局的联动机制和“三会一训”等服务模式;优先保障重点建设项目、重大工业项目档案服务。 深入探索数字档案编研。总结《回首泰达30年》微展览的成功经验,结合档案管理新系统上线及我馆和区域重点工作,深入推进数字编研的探索与实践,提高数字编研能力,加快编研产品数字化进程。 加强档案业务督导工作。创新督导服务模式,进一步探索基于开发区管委会OA的档案在线指导模式,着力提升档案督导工作水平;围绕万企转型,强化对管委会所属国有企业、科技领军企业等各类企业档案工作的督导服务;推动建设工程试验中心通过企业档案工作AAA级评估;完成区属13家机关单位档案复验和全区7所中小学学籍档案督导服务。 4、加强质量体系建设,提高科学管理水平 高质量完成ISO9000质量管理体系内审及资格审核工作。完善程序文件和过程文件,进一步提升资源建设、内部管理和对外服务等工作效能,通过ISO9000质量管理体系的换证资格审核。 组织编制“十三五”发展规划。借助京津冀协同发展、滨海新区开发开放、自贸区和国家自主创新示范区建设等区位优势,结合开发区总体发展规划和有关行业规定,编制开发区图书、档案事业“十三五”规划,构建与经济社会发展相适应的现代文献资源保障平台。 启动满30年馆藏档案开放工作。协调上级主管部门与各职能单位,组织必要论证,制订实施方案,以“方便利用、保护原件”为原则,依法对满30年档案进行鉴定,保证应开放档案全部如期开放。 开展图书盘点工作。充分利用馆内已有资源对馆藏图书、合订期刊、合订报纸、音像光盘、电子书及分馆藏书等进行盘点,准确核定馆藏图书资产情况,并建立长效机制。 5、加强舆论导向,巩固宣传和阅读推广成效 继续抓好信息宣传工作。加强信息员队伍和长效机制建设,坚持传统媒体与门户网站、微信公众平台、移动客户端等新媒体并用并重,拓展信息传播渠道,继续保持我馆信息宣传工作的领先优势。 塑造公开课服务品牌。发挥馆员专业优势,借助数字资源平台,整合检索技术,丰富泰达信息素养公开课、民生档案及城建档案公开课内容,策划开展品牌课程及推广活动,打造新的品牌服务。 提升全民阅读推广活动。继续扶持以“滨海读心书友”为典型代表的社会阅读组织,并充分利用志愿者服务基地的带动作用,开展好全民读书月、世界读书日、滨海学习节、假期读书营、专题书展、“大田杯”等系列读书活动和“枫叶杯”少儿绘画大赛活动,引领全民阅读健康发展,保持开发区全民阅读活动位居全国先进行列。纪念世界反法西斯战争及中国抗日战争胜利70周年,开展读书及展览活动。 6、加强党建工作,保证事业发展活力 充分发挥党支部的领导核心作用。完成党支部换届改选工作,强化组织建设;巩固“凝心聚力,创新发展”大讨论活动成果,深入开展“转作风、提效率、强服务”活动;将“讲纪律、守规矩、树正气”内化于心,外化于行,切实加强思想、作风和廉政建设,不断提高干部队伍素质和干事创业能力;完善社会主义核心价值体系建设,进一步增强团队的凝聚力与战斗力。 积极发挥工会、共青团桥梁纽带作用。完成工会改选工作;大力加强团队文化建设,举办专题报告、讲座、郊游、影展、运动项目比赛和兴趣小组活动,关心馆员的身心健康和成长进步,协助馆员解决个人及家庭的实际困难,强化馆员的归属感与认同感,构筑团队共有的精神家园。 加强学习型团队建设。营造良好学术氛围,支持馆员承接、参与科研课题、学术研究和工作调研等活动;创造更多学习培训机会,提升馆员队伍素质;力争在全市档案大比武活动中取得优异成绩。 同志们,成绩只能代表过去,创新发展永远在路上。在新的一年里,让我们在开发区管委会(党组)和教文卫体局的领导下,务实创新,团结拼搏,锐意进取,为开发区乃至滨海新区的经济社会发展,做出新的更大的贡献。 谢谢大家!
|