在泰达图书馆档案馆2016年工作推动会上的报告

泰达图书馆档案馆馆长 吴 营

同志们:

今天召开泰达图书馆档案馆2016年度工作推动会。主要任务是:深入贯彻学习开发区工作会议精神,总结2015年工作,分析把握“十三五”期间图书、档案、情报工作面临的新形势新任务,部署安排2016年重点工作,努力推动图书、档案、情报事业再上新水平。

下面分两方面向大会报告。

 

第一部分:2015年工作简要回顾

2015年,泰达图书馆档案馆在开发区工委、管委会和教文卫体局的正确领导下,全面贯彻十八大及历次全会和习近平总书记一系列重要讲话精神,主动适应经济社会发展新常态,贯彻落实开发区“效率提升年”活动要求,深入开展“三严三实”专题教育,持续加强基础业务建设,不断创新服务手段,积极推动科学化管理,出色完成了全年目标任务。

一、坚持夯实基础与突出特色并举原则,扎实推进资源体系建设

1、馆藏资源体系建设日益完善。截至2015年底,馆藏图书总量47万种130万册;数据库55个;馆藏各类档案(含寄存档案)60个全宗,54万余卷(盒),其中城建档案6.4万卷。馆藏规模在全市区县图书馆档案馆中继续名列前茅,区域公共文化服务载体功能显著增强。

2、地方特色资源建设稳步实施。着手建立了开发区历史报纸全文数据库和泰达科普基地特色资源库,完成泰达科普基地特色资源库的绿化基地、膜分离技术基地和低碳环保设施照片资料拍摄,为数字图书馆推广工程元数据仓储项目顺利启动创造了条件。

3、馆际交流合作成效显著。与浦东新区等同类地区公共图书馆持续开展文献交换合作,达成文献资源共享协议,进一步丰富了特色馆藏资源,为借鉴同类地区发展经验奠定了文献基础。

二、以政府和企业为重点,大力提升专项服务效能

1、文献信息服务能力持续提升。推出《掌上信息摘编》(精编),定向推送《生物医药资讯》、《石化末端产业资讯》、《综合产业资讯》等信息资源,为各级政府机构提供决策参考信息支撑和文献服务保障。全年累计编发《信息摘编》等决策参考刊物200期,先后为委办等7个部门的27个课题研究,查询信息资料220篇。搜集、整理、撰写完成2015年天津开发区大事记300余条、3万余字。加强档案征缴力度,追缴开保工委历史文件,征集开发区建区30周年系列重大活动档案,接收“8•12”火灾爆炸事故善后工作电子文件;着手开展重要存量档案数字化。

2、“天津滨海科技信息服务平台”载体功能持续加强。通过创新服务理念,构建了集科技情报服务与科技创新支持于一体的科技信息服务载体——天津滨海科技信息服务平台,对增强区域科技文献信息资源保障、推进区域科技创新进程以及提升企业研发创新能力,发挥了有力支撑和积极促进作用。针对平台资源与区内“千人计划企业” 制定了平台资源与服务宣传推广计划,与开发区科协联合举办“知识产权月末沙龙活动”,提升企业知识产权保护意识。

3、国家科技图书文献中心(NSTL)泰达服务站连续4年获国家级表彰。2015年,NSTL泰达服务站新增注册用户700余个,检索文献3.5万次,传递文献近1.6万篇,网站总访问量突破200万次,荣获2014年度优秀服务三等奖和特殊贡献奖。同时,NSTL泰达服务站依托权威科技信息服务体系,针对国家重大专题项目与区域战略性新兴产业发展提供全方位的技术信息支持和数据服务,着力构建以人为本、特色鲜明的区域科技信息服务平台。

4、与天津滨海综合发展研究院开展深度合作。发挥自身情报信息服务优势,与天津滨海综合发展研究院在高端情报信息服务、决策支持服务及资源共享等方面展开深度合作,联合创办《每周决策观察》周刊,向滨海新区各级政府决策部门提供全方位的信息服务、资政参考和决策支持,得到了各级领导的关注,滨海新区张锐钢副区长先后3次对该刊做出重要批示。

5、面向科技企业开展定制文献信息服务。适时推出“科技文献服务季”活动,协助“8•12”事故受灾企业迅速恢复科研创新能力。通过举办“信息素养达人”拉力赛、上门为企业开展“信息素养公开课”、派发NSTL科技文献资源体验卡等活动,向区内科技型企业、创新团队、高等院校等科研单位提供科技文献信息支撑服务。

6、重点建设工程项目品牌服务继续加强。坚持项目档案“抓前期、保在建、促收尾、畅运行”的服务原则,通过“三会一训”开展业务对接,延伸档案服务,做好重大建设项目档案的业务指导、现场服务、审核验收。着手落实档案服务企业便利化八项措施,开展了“工程档案归档实务公开课”、工程档案服务日等活动,进一步完善与建交局联动机制;面向轻纺、北塘等新扩区域开展工程档案延伸服务。全年接收工程项目档案110个、2671卷,自建城建档案数据库突破100万条。

7、积极开展档案指导服务。配合有关部门开展“双随机抽查联合检查”,组织召开“管委会所属国有企业档案工作观摩会”,深入开展 “促惠上”档案服务工作,提升科技小巨人创新能力,上门为重点企业开展档案指导服务。着力提升开发区行政、事业单位档案业务水平。

三、发挥主阵地主渠道作用,深入开展公共文化服务

1、全民阅读推广服务成效显著。借力开发区“十三五”期间基本建设储备项目计划,科学谋划“十三五”发展目标,制订了《泰达全民阅读计划》(2016-2018),围绕创新、协调、绿色、开放、共享发展理念,全力推进区域全民阅读计划实施,营造全民阅读良好氛围。全年办理读者证4007个;接待到馆读者45万人次;借书读者3.7万人次,外借图书11.6万册。积极开展了全民读书月、世界读书日等大型读书宣传活动,为建设学习型社会起到积极的促进作用。努力消除“8•12”火灾爆炸事故不利因素影响,率先恢复对外服务,全力确保正常开馆。按照特事特办原则,及时推出“8•12”事故受灾区域读者专项服务措施,为受灾区域读者提供人性化服务。成功举办纪念抗战胜利70周年系列活动,引领广大读者传承抗战精神,进一步增强历史责任感和使命感。

2、少儿读者活动异彩纷呈。开展了以“法在心中伴我行”为主题的“大田杯好书伴我成长”读书系列活动,举办了内容丰富、形式多样的读书“冬令营”、“夏令营”活动,组织了“欢乐童年、精彩无限”六一系列儿童读书活动等,吸引广大少年儿童走进图书馆,培养了崇尚阅读、自觉阅读的良好习惯。

3、文化惠民工程有序推进。文化共享工程自建资源《动漫与天津》(全部5集)拍摄制作完成,并通过市级专家评审;数字图书馆推广工程2015年资源联建项目17000条政府信息公开信息数据库建设项目顺利结项。先后举办“网络书香过大年”、“魅力边疆”摄影作品征集和“文化共享、数图推广”宣传服务月、“最美(天津)图书馆”和“阅读达人奖”评选等主题活动,向公众广泛宣传文化惠民工程资源与服务。积极落实滨海新区文化服务外来建设者举措,发挥图书馆主渠道作用,为天海、天滨、天富公寓配送图书2142册,切实解决外来建设者借书难、看书难问题。

4、档案宣传培训不断深入。广泛深入地开展档案宣传培训活动,推出了“档案伴我成长”家庭档案展览,开展了以“档案与你相伴”为主题的“6•9”国际档案日宣传活动,成功举办“9•5”档案开放日主题活动,首次将《档案法》系列宣传教育活动纳入滨海新区“12•4”国家宪法日暨全国法制宣传日系列活动中,宣传普及了档案知识,增强了公众对档案的认知度。重点帮扶新建单位梳理档案管理工作,培训行政、事业、企业单位档案管理人员近200人次,促进了区域档案管理工作规范化、专业化、系统化建设,有效提升了全区档案专业人员业务素质。

5、新媒体平台服务日趋完善。提升微信公众平台服务功能,在全市率先推出档案展厅微信语音自助导览服务;开通“数字资源推荐”栏目向读者推荐馆藏数字资源;引起了社会的广泛反响,被各类媒体广泛报道。推出全市档案系统首个编研产品推送平台——“绿享泰达”APP,记录和展现了“美丽泰达”的建设成果和建设历程。目前,已基本形成包括门户网站、WAP网站、微信平台、短信平台、彩信平台、移动APP客户端、数字有线电视及二维码应用等在内的多种新媒体信息推送模式,在与传统媒体融合发展的基础上,实现了新媒体服务形式与内容的全覆盖,成为文化宣传与服务的重要载体。

6、阵地教育服务作用日益明显。文化展览已基本形成以自建资源、合作资源、共享资源等多渠道展览内容和展厅展览、功能区展览、网上展览、视频展览等多元化手段的综合展览服务体系,并获得滨海新区领导和党政机关的认同和好评。全年举办各类展览35次,网上展厅作为展览服务的延伸,吸引了广大读者的关注。

7、对外宣传教育引领优势持续提升。全年网站访问量24万次;馆藏数字资源访问量33万次;微信公众账号关注人数4010人;报送、发布工作信息114条,公告信息40条;接待国内外专家、学者和政府有关人员等调研、参观14批,206人次。《中国档案报》、《天津日报》、《渤海早报》、文化部网站、国家档案局网站、新华网、北方网等专业及主流媒体对我馆的宣传报道力度进一步提升,宣传推广工作继续保持业界领先优势。

四、有效推进规范化管理,不断增强安全体系建设和保障能力

1、顺利通过ISO9001质量体系监督换证审核。参照ISO9000质量管理体系和一级图书馆、档案馆的评估标准,完善管理制度,细化业务流程,组织人员培训,在强化质量管理、提升服务品质等方面取得了长足进步,顺利通过监督审核和换证审核,为实现科学化管理提供了有效保障。

2、高分通过天津市区县档案馆工作考核。贯彻落实中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,对内不断加强管理,对外不断拓宽服务领域,在条件保障、安全体系、基础业务、开发利用以及信息化建设等方面取得了显著成效,以总评93分通过了天津市档案局组织的区县档案馆工作考核。

3、切实完善文献资源采购流程。规范数据库及图书、期刊采购流程,制订《数据库采购工作管理办法》,完善馆配供应商招标方案,为合理优化馆藏结构,建立稳定、高效的馆藏文献供应体系创造了条件。

4、有效提升安全体系建设。深刻吸取“8?12”火灾爆炸事故教训,切实排查各类安全隐患,强化责任意识,在全馆范围多次开展防汛、消防、反恐应急演练,有效提升了全馆应对突发事件的协调联动和应急处置能力。开通“8?12”事故救援档案查询绿色通道,为快速开展救援、评损、理赔、受损建筑维修乃至追责等工作,提供了权威“凭证”依据。规范档案入库、排架、调卷、统计及档案库房监管检查,确保档案库房符合“十防”要求。强化档案管理系统安全管理,实施接入政务内网和档案内网的计算机实行统一注册管理,防范未经注册设备访问档案信息资源风险;按计划完成机关单位全部联网档案室的系统升级、数据迁移和人员培训,初步实现了档案系统与政务OA系统数据对接。

5、积极推进满30周年档案开放工作。依照《档案法》制订《天津开发区档案馆档案开放鉴定工作方案》和《档案鉴定开放管理办法》,严格执行馆藏档案的初步鉴定、集体讨论、档案开放鉴定工组小组评议审核、开发区档案鉴定领导小组审批等工作程序,依法向社会开放首批馆藏档案供公众查询,建立了档案开放工作常态化机制。

五、强化党建工作的引领作用,促进各项事业健康持续发展

以党支部建设为统领,不断强化党工团联动机制,丰富团队核心价值体系;根据开发区党组的部署和文教卫党委的要求,以书记讲党课的形式正式启动了“三严三实”专题教育,巩固党的群众路线教育实践活动成果,活动启动以来,全馆统一思想认识,精心组织安排,认真抓好动员部署、党课报告和专题学习会各项工作,按节点完成了阶段性目标任务,确保了“三严三实”专题教育有力有序推进;积极开展“效率提升年”活动,紧紧围绕“转作风、提效率、强服务”的活动目标,树立问题意识,坚持问题导向,大力弘扬“泰达精神”,以“四个提高”为内容,采取“五项举措”,进一步转变职能,改进作风,提高效率,全力打造作风过硬、业务精良、清正廉洁的干部队伍,构建多元化、特色化、全覆盖的资源建设体系、对外服务体系和安全保障体系,为全面促进我区图书、档案、情报事业的健康、持续发展提供坚实保障。

2015年,我馆多项工作继续在业界保持领先地位被评为全国中小学档案社会实践教育基地、全市档案教育培训工作先进单位、滨海新区社区文化艺术节优秀组织单位,荣获国家科技图书文献中心年度优秀服务三等奖及特殊贡献奖、天津市“书香满津城、悦读惠万家”读书活动组织奖、天津市中小学生“好书伴我成长”读书系列活动优秀组织奖,馆党支部再次被评为开发区文教卫系统先进党支部。所有这些成绩的取得,是开发区工委、管委会和教文卫体局正确领导的结果,是各有关单位大力支持的结果,是馆领导班子和全体馆员团结一心、奋力拼搏的结果。在此我代表馆领导班子并以我个人名义,对各级领导的深切关怀和大力支持表示衷心的感谢。对全体同事付出的艰苦努力表示衷心的感谢!

在看到成绩的同时,我们也清醒地认识到,我们工作还存在不少差距和问题。主要是:公共文化服务载体功能有待加强;规范化管理和业务流程等仍需完善;人才梯队建设良性机制尚未形成。这些问题,有待我们认真解决。

第二部分:2016年重点工作

2016年,泰达图书馆档案馆工作的总体要求是:全面贯彻落实党的十八大、十八届历次全会和习近平总书记系列重要讲话精神,按照中央“四个全面”战略布局的总要求,牢固树立创新、协调、绿色、开放、共享“五大发展理念”,适应经济社会发展新常态,巩固“三严三实”专题教育成果,着力构建多元化、特色化、全覆盖的资源建设体系、对外服务体系和安全保障体系,全力推进区域全民阅读活动再上新水平,努力打造适应区域经济社会发展的文献信息服务平台升级版,确保“十三五”开好局、起好步,为开发区图书、档案、情报事业再上新水平奠定坚实基础。

一、大力加强基础业务建设,构建全方位资源保障体系

1、持续优化馆藏资源体系。根据区域经济社会发展的新形势和新任务,不断优化馆藏结构;加强用户需求调研,有效提高文献资源的利用率;加强业务培训和资源管理,着力提升传统文献资源编目、典藏及加工效率和精度;加强与馆配商深入合作,提升纸质图书与电子图书的配套服务,通过互联网、新媒体等多种方式,促进传统阅读和新媒体阅读的有机结合,更好地满足和服务于各类用户的需求。

2、全力推进特色馆藏建设。重点加强“美丽天津一号工程”、“美丽泰达”建设、各类重大活动档案、工程档案、民生档案、口述历史档案等的征集力度,有效发挥爱国主义教育基地和中小学档案教育实践基地职能;整合地方文献资源,为政府部门、科研院所及企事业单位等科学决策和理论研究提供权威文献信息支撑。

3、有效促进数字资源建设。继续做好老报纸、泰达科普基地数据库的平台开发、数据上传及内容发布;完成数字图书馆推广工程元数据仓储项目9000条数据建设任务;加快推进存量档案数字化工作。

4、积极拓展馆际交流合作。进一步加强与同类区域图书、档案馆际交流合作力度,扩大交流合作范围,拓展文献资源共享广度与深度,为有关研究、借鉴提供“他山之石”。

二、秉承共享发展理念,提升现代公共文化服务效能

5、全力推动全民阅读活动。充实开发区全民阅读活动方案,紧密围绕“世界读书日”、“全民读书月”及重要节日等举办专题读书活动,开展以妇女儿童、尊老敬老、拥军爱民、中华文化等为主题的讲座、研讨、图片展览和读书活动。充分发挥“滨海读心书友会”等社会阅读组织和志愿者服务基地的引领带动作用,将读者活动与全民阅读活动有机结合,引领区域全民阅读活动健康持续发展。

6、推进数字文化服务体系建设。继续完善微信、WAP网站、移动客户端(APP)等新媒体服务平台建设;推动数字图书馆档案馆建设,提升馆藏档案数字化程度;不断完善公共文化服务体系,提升“文化信息资源共享工程”、“数字图书馆推广工程”和“公共电子阅览室建设工程”等文化惠民工程建设、管理水平以及分馆与基层服务点建设;着手实施无线射频识别系统(RFID),借助信息系统设备更新,实现图书在全市范围内通借通还。

7、借助新媒体服务档案编研。深度开发馆藏资源,做好档案馆APP功能设计、测试以及“绿享泰达”APP客户端内容的选题、整合和发布等工作,提高数字编研能力,加快编研产品数字化进程,加大新媒体编研文化产品力度,最大限度的发挥其宣传教育功能。

8、继续提高宣传工作的社会影响力。利用“6?9”国际档案日、“9?5”档案开放日、世界读书日等重要时间节点及各类媒体,全力做好我馆资源和服务的宣传、推广工作;加强信息员队伍建设,继续保持信息工作领先优势;充分发挥教育基地和社会实践基地的作用,努力增强阵地教育的覆盖面和有效性,营造各项事业健康发展的良好社会环境。

三、加强平台和载体建设,持续强化品牌服务

9、重点做好高端品牌信息服务。继续做好《信息摘编》、《泰达金融创新》、《南港责任关怀》、《泰达低碳》、《科技情报咨讯》等高端信息产品服务,以国际视野和更高标准开展好政府决策支持和延伸服务,确保刊物内容和质量持续提升。

10、全力保障科技型企业文献信息需求。借助国家科技图书文献中心和国家数字图书馆等海量资源优势,持续开展“科技文献服务季”、“信息素养公开课”等系列主题推广及培训活动,整合信息服务平台,构建区域科技资源库,强化科技型中小企业、科技小巨人和科技领军企业服务。

11、有效落实企业便利化服务八项措施。以市、区两级重点建设项目和重大工业项目为抓手,通过完善联络机制、强化网络和新技术服务、设立“档案服务日”等措施,全面落实服务企业八项措施。

12、切实提升档案业务指导服务效能。创建“档案指导知识库”和“档案工作返聘人员人才库”,着力提升档案业务指导工作水平;围绕“万企转型”强化对管委会所属国有企业、科技型中小企业及其它有关企业档案工作的督导服务,加强“双随机”条件下的事中事后监管服务工作;推动开发区建设工程试验中心等重点企业档案评审升级;指导机关事业单位完成档案复验工作。

13、提升公开课等品牌服务效果。以“科技文献服务季”为契机,整合国家科技图书文献中心和国家数字图书馆资源,深入开展企业科研服务;借助数字资源平台,整合检索技术,丰富泰达信息素养公开课、民生档案及城建档案公开课内容,策划开展品牌课程及推广活动,打造新的服务品牌。

四、提升安全体系建设和保障能力,推动实施精细化管理

14、抓紧落实“两办”意见。贯彻落实《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》及天津市实施方案的实施办法,发掘自身内生动力,推进新形势下开发区档案事业创新发展。

15、大力推进档案开放利用。贯彻落实政府信息公开工作要求,积极协调上级主管部门与各职能单位,做好开放档案鉴定工作,完善实施方案,确保应开放档案全部如期开放。

16、加强、完善安全体系建设。依据档案信息系统风险评估及对策研究成果,进一步完善安全工作制度,与物业部门签订安全保密协议,排查各类安全隐患,定期组织防火、防汛、反恐安全演练,切实加强档案机房、库房安全管理力度,不断提高安全保障能力,确保人员及财产安全。

17、有效提升科学管理水平。完善电子文件归档管理的工作机制、管理制度和技术标准,推动并完善档案系统与政务系统的有机衔接,进一步优化电子文件归档、移交、接收工作流程;改进档案信息系统,完善档案信息系统的开放鉴定、数据转换、离线目录等功能。

五、加强党支部的引领带动作用,全面提升综合保障水平

18、着力加强党建工作。巩固党的群众路线和“三严三实”专题教育成果,切实加强组织、思想、作风和党风廉政建设,不断提高党支部的核心领导作用、党员和中层干部队伍的模范带头作用,提高团队创新能力;完善社会主义核心价值体系建设,不断增强团队的凝聚力与战斗力。

19、继续加大创新型人才培养开发力度。加大馆员教育培训力度,鼓励馆员参与科研课题研究、撰写学术论文和研讨文章,选送骨干馆员参加高层论坛和有关专题学术会议,落实人才教育培训制度,营造人才成长的良性环境,为事业发展提供坚实的人才保障。

20、积极发挥工会、共青团的桥梁纽带作用。以全面提升员工素质、丰富馆员业余文化生活为抓手,紧紧围绕我馆工作目标,提高馆员的参与度,发挥馆员的兴趣、特长,培养馆员树立高尚道德情操,践行社会主义核心价值观,营造团结、和谐,积极向上的团队氛围。

同志们,2016年是“十三五”开局之年,是加快建设“美丽天津”、“美丽泰达”的关键一年。市委十届八次全会确定了基本实现中央对天津“一基地三区”定位、全面建成高质量小康社会的奋斗目标,开发区工委、管委会就新年度工作做出了明确部署,泰达图书馆档案馆将在开发区工委、管委会和教文卫体局的领导下,牢固树立大局意识,增强全局观念,勇于担当,积极作为,进一步弘扬“泰达精神”,努力为区域经济社会持续健康发展做出新的贡献。

谢谢大家!