2020年档案馆(图书馆)工作总结

 

2020年是极为不寻常的一年。自新冠肺炎疫情发生以来,作为经开区疫情防控指挥部第23网格,全馆上下认真落实习近平总书记重要讲话和指示批示精神,认真落实党中央、市委、区委决策部署及经开区党委、疫情防控工作领导小组统一工作安排,强化政治责任,提高政治站位,落实防控措施,做到了守土有责,守土尽责。在创建全国文明城区任务中,持续发挥网格作用,加强文明环境治理,充分发挥主战场作用。在创建国家公共文化服务体系示范区、创建精神文明单位任务中,紧紧围绕培育和践行爱国主义教育和社会主义核心价值观这条主线,坚持问题导向,认真对标对表,不断深化服务与创新。坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神,以“四个意识”为政治标杆,聚焦全面从严治党。贯彻落实一届党委巡视巡察反馈意见,立行立改深化整改,推动我馆各项工作再上新台阶。

(一)众志成城,共克时艰,勠力同心,践行使命

1.强化责任意识,充分发挥党支部战斗堡垒作用。自新型冠状病毒感染的肺炎疫情发生以来,我馆作为经开区疫情防控指挥部第23网格,认真落实各级疫情防控工作要求,严格落实“战区制、主官上”的工作要求,馆党支部书记作为防控工作第一责任人,1月29日(初五)早晨召开支委会,专题研究本馆网格化摸排工作方案。随后,召集全体馆员进行动员和工作部署。馆党支部书记吴营带领全体党员重温入党誓词,号召全体党员发挥先锋模范作用,冲锋在前,在困难挑战面前坚决负起责、尽好责,发扬不畏艰险、无私奉献精神,坚定站在疫情防控第一线,坚决完成好党组织分配的工作任务。致党员一封公开信等形式,进行“战前”动员,加强思想引领。成立了八个工作小组,开展地毯式排查,逐户排查筑起“过滤网”综合协调组负责本馆与各有关单位工作协调、摸排数据统计汇总、疫情防控信息报送,疫情防控指导手册编发等工作,并负责监督本馆疫情防控工作的落实、应急物资管理发放,以及检查摸排工作日志资料的归档。

建立多渠道疫情防控人员数据采集机制,确保“清零”,采取“互查”与“夜查”相结合的办法,做到无盲区、无遗漏、无死角。坚持一日一会,做到一日一查,一日多查。加强监管,靠前服务,我馆23网格积极落实“132”工作机制,通过点对点精准帮扶,加快推进中小微企业和个体工商户复工复产复业。坚持“精准、错峰、有序、可控”的原则,积极协助企业进行复工申请材料的准备,一方面积极协助企业进行复工申请材料的准备,持续不间断地接收企业复工申请,避免“扎堆”复工情况,实行24小时不间断指导服务,接到复工申请,立即审核,甚至突击“夜审”,为企业快速复工复产争分夺秒。另一方面加快实施现场核查验收,与复工材料审批同步进行。针对楼宇集聚度高的特点,强化对写字楼、公寓、建筑工地等的复工指导和疫情防控管理,及时掌握企业复工复产的实际困难,帮扶重点防疫单位如中国石油天津大厦入驻企业、天保汇川大厦写字楼、天保金海岸03-22地块住宅项目工地复工复产,并通过向卡雷尔机器人提供研发场景、为“云圣智能”建立企业分馆助力高科技企业复工达产,为企业快速复工复产争分夺秒,确保企业复工平稳有序。

2.发挥专业优势,提供档案服务。按照国家档案局统筹做好疫情防控期间档案工作的要求,我馆第一时间起草了《关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控中档案工作的通知》,并以经开区新冠疫情防控工作指挥部名义,及时下发,明确要求,指导收集,通过微信工作群等,实施在线指导。记录历史瞬间,宣传档案文化。创建泰达战役留痕微展览,举办“兰台战疫有我”专题档案展、抗疫档案征集成果展。

3.加强舆情监控,强化宣传引导。疫情期间,全馆坚持“闭馆不闭网,服务不打烊”。利用微信、网站、微博等媒体形式宣传普及疫情防控知识,在微信公众号先后发布关于疫情防控、安全公益课、心理咨询、口罩使用方法等。协同数据库商,合作推送数字资源服务,如防疫知识专栏、中小学网上课堂、英语学习、文娱欣赏等,特别是礼赞抗击疫情前线白衣战士事迹绘本故事等。使公众足不出户也能享受海量文化大餐和精神鼓舞。

4.以党建为引领,将文化服务推送到生产一线。5月26日,党委副书记张青同志带领党建工作部及我馆领导班子,来到中建三局天保金海岸03-22地块住宅项目,为泰达图书馆天保金海岸项目基层服务点揭牌,并举行党建共建启动仪式。针对工地现场情况,现有外来务工人员400多人。疫情期间外出不便,文化生活单调,我馆立即开展精准服务,在工地设立基层服务点并配送了1500册图书。在此基础上,我馆与公司党组织深入开展党建共建合作,做到了以党建为引领,防疫服务“两手抓”“两手硬”。

防疫以来,23网格共收到5家企业感谢信和锦旗,分别是开发区良源生活超市、天津海龙石油地球物理勘探有限公司等。并多次在“经开区党建”和“微时讯”等公众号得到表彰宣传。第23网格各摸排小组共出动7176人次参与摸排工作,摸排各类型单位437家,排查职工总数6596人。23网格成为经开区防疫的生力军。

(二)以“三创”活动为契机,大力推进公共文化服务创新

全面贯彻落实市委、滨海新区区委、开发区党委管委会关于全域创建文明城市的决策部署,对照经开区创建全国文明城区实地考察标准,发挥公共文化设施的阵地作用。以创文明城区、公共文化服务体系示范区、精神文明单位“三创”工作为引领,提升服务和管理水平。

1.开展社会主义核心价值观宣传教育活动。制定了《档案(图书)馆创文公益广告设计方案》,深化推广普及社会主义核心价值观及公益广告宣传。在场馆出入口、各阅览区台口摆放宣传展板,在显著位置展示道德模范事迹专题展览,展示“文明健康 有你有我”、“讲文明树新风”、关爱未成年人等文明公益广告。在场馆外绿地摆放创文公益广告牌,将文明风尚融入公众的阅读活动中。

2.在馆内开展文明有序活动。安排人员规范读者文明行为,不喧哗、不乱扔垃圾、不随地吐痰、不躺卧公共座椅、严禁公共场所吸烟等,推动市民文明素质的提升。采取专人巡视,划线共享单车停放区域,秩序整治。

3.落实包点包片责任分工,开展了“大干200天”的专项治理。制定了我馆创文包点包片责任分工表,划分五个小组,规定日常巡视至少27人,迎检期间驻点人数至少54人,确保每个点位都有人专职盯守。克服困难,馆员轮流上阵,值守两个主要路口的交通疏导;全体馆员取消周末休息,积极参加经开区学雷锋志愿服务月等活动,全力投入到创文专项工作中。

在创建国家公共文化服务体系示范区任务中,借助党委管委会的专项资金支持,对标示范区标准,积极开展“文化抗疫”主题活动,不断探索公共文化服务方式,保障特殊群众公共文化需求,加强未成年人活动,丰富品牌建设,完善公共文化基本保障服务。

一是加强防控措施有序开放。于4月8日开始开放图书借阅服务,在图书馆一楼为读者提供新书及畅销图书8000余册,方便读者找书。6月1日开始全面开放阅览区,同时进行防疫网格化排查和创文工作。

二是开展“4.23绿码行动”。按照疫情防控的要求,添置专用消毒柜,集中对纸质图书进行消杀,为读者提供“绿码”图书安全服务,并利用世界读书日,向社会广泛宣传。为分馆和基层服务点配送“绿码”图书共达17189册,配置新书800余册,服务覆盖泰达文化中心分馆、总工会分馆、芳林、华纳等社区文化基层服务点

三是防疫与文化宣传到企业。为协助企业复工复产,我馆制作并打印了用人企业和人员复工指南和告知书,连同新区发放的宣传彩页发放到用人单位,在排查区域张贴“防控新冠肺炎医学观察工作流程图”,向摸排用人单位宣讲疫情防控知识。同时利用微信、网站、微博等媒体形式宣传普及疫情防控知识,为企业及分馆配置图书。为卡雷尔配送2000册,云圣智能2000册,药明康德1000册,并现场演示图书排架和整理过程,提供图书馆专业知识和消毒防护知识。指导企业做好复工复产各项准备工作。

四是加强对阅览区、文献区秩序管理。补充和完善张贴指示牌,为保障老年人特殊群体的阅读需要,新增老年人阅读专区。突击整架排架,及时下架破损图书,完成报刊登记、排序、上架,做好报刊书目数据纠错、交接。

五是落实天津市免押金借阅惠民政策。提高广大读者对退还押金政策的知晓率,利用门户网站,微信公众号发布我馆退押金公告。配套起草了《积分制管理实施细则》,以激励读者借阅图书。

六是推进图书馆智能化建设。完成图书馆集成管理系统变更,集中开展部门培训。为实施RFID,广泛调研,制定需求方案,完成招标,做好数据迁移测试等准备工作。配套起草了《关于实施自助借还服务相关建议》,并集中调整文献布局。智慧书柜、瀑布流电子书借阅机、RFID智能排架自助借还等系统,拓展了我馆智能化服务领域,满足了读者的需求,提升了服务效能。为实现新区公共图书馆通借通还奠定了基础。

七是提升网站及新媒体服务。利用网站、移动图书馆、微信、触摸屏等各种媒体做好信息服务工作。开展“直播说文献”、“直播说档案”等线上服务。网站访问量持续提升,2020年访问量达140,370次;微信关注人数已经达33893人,发送推文779篇。开通我馆抖音账号(TEDALA),参与“抖是天津人”相关培训及宣传工作。丰富数字资源供读者使用:制作每月推荐电子书并宣传;做好各种统计工作。

2020年,图书馆藏达143.42万册。流通图书143.45万册次,其中纸质图书借阅 69729册次,11266人次;接待读者用户46.98万人次,办理借书证1052个,退还读者押金463笔。

按照规范流程,完成2020年文献采购招标工作,包括创建公共文化示范区专项及图书购置及运维专项。

(三)聚焦主责主业,优化营商环境,不断深化企业服务

1.决策参考创新品牌。新增创刊《规划和自然资源动态速递》、《医药健康情报咨询》。优化已有信息产品,编辑《信息摘编》、《金融创新动态》、《双周决策观察》、《党建动态摘编》、《泰达信息专报》、《石油化工与能源动态》、《泰达绿色发展》、《每日舆情》等。全年共计推出刊物简报14种,660期,提供信息16500余条。围绕招商引资提供文献定题服务。为医药健康产业促进局、市场监管局等部门完成定题服务5项,提供文献信息100余篇。

2.企业科技信息服务再创佳绩。国家科技图书文献中心(NSTL)泰达服务站工作成绩取得历史性突破。全年新增注册用户2149人,文献传递共计18642篇,促进了区域科技创新能力的有效提升。服务站连续第9年获国家科技图书文献中心(NSTL)表彰,今年获评优秀服务奖一等奖。品牌活动丰富多彩,“2020年度泰图创新动力源达人赛”活动、2020泰达科技文献服务季”、首推直播平台 “主播说文献”、协助云圣智能公司创建企业分馆,开设在线培训等,受到企业用户的欢迎。服务企业科技查新,为凯莱英生命科学技术(天津)有限公司、天津泰达绿化集团有限公司、泰达医院、管委会生态环境局等单位的科研人员出具论文被国外数据库收录及引用情况的报告6篇。

3. 落实“放、管、服”和“一制三化”改革。优化城市建设档案服务流程,聚焦重大城市建设项目,持续靠前服务和跟踪服务,围绕“两化”搬迁、周大福、MSD等重大建设项目,提供个性化档案服务。对“两化”搬迁涉及电力设施、化工工程、水工工程等,进行专题分类指导,对周大福项目,从开工至竣工全过程跟踪指导,重点工程档案案卷管理和竣工图编制、移交目录审核。为城发集团各部门及所属公司相关人员30余人培训。明确了档案管理责任和分工,优化了档案管理程序,完善了档案管理制度,为公司在建项目档案的归档、移交、整理、管理提供机保障制。现场讲解、发送了城建档案服务指南,解读操作流程、归档标准、整理方法等,并提出了一系列指导建议。城发集团专门在企业公众号中为我馆服务做了宣传报道,对我馆城建档案指导服务给予了高度评价。城建档案指导通过现场服务、集中培训、专题咨询等多种形式,对项目工程进行服务和指导,为项目能够如期顺利验收争取时间,极大的提高了工作效率。

累计提供查询服务377个项目,接待473人次,调阅案卷1188卷,复印文字材料及竣工图纸12968张。查询服务涉及房产维修改造、办学申请、办理产权、房屋租赁交易、诉讼举证、环保检查、资产核查、违法建筑拆除和应对突发事件等等,在推动民生服务、社会经济秩序发展以及政府应对突发事件和依法决策等方面,提供了档案支撑作用。

4.助力国企改革,积极服务区属国有企业改革中档案处置工作。联合党委(委)办、国资局,起草、印发了《关于做好区属国有企业改革中档案处置工作的通知》,以3个部门联合发文至区属国有企业,并通过上门培训积极推动落实。指导服务城市发展集团、产业发展集团、泰达南港集团、新金融公司等新组建集团。上门服务天津泰达低碳经济促进中心有限公司等,详细讲解了国家及天津市有关国企混改中档案处置工作的相关规定,原则与流程等。

(四)弘扬社会主义核心价值观,唱响主旋律

1.提升公共文化供给与效能,加强总分馆服务。2020年已有分馆30个。新增东海,泰丰,盛情三个社区基层服务点;中建三局天保金海岸项目、卡雷尔机器人、云圣智能、药明康德四家企业基层服务点,成立了开发区总工会分馆,扩大了我馆的服务覆盖面和对外影响力。与泰达街文化艺术中心合作,举办“银龄阅读,共沐书香”老年人绘本阅读及手工制作活动。

为社区分馆及基层服务点配送电子阅报屏,并组织“基层文化管理员”培训,进行多角度,全方位的指导培训,并且进行现场调研,优化分馆及基层服务点资源配置,从用户需求出发调正工作方向。全年向17个分馆和基层服务点送书3万余册。赢得了广大社区居民的一致好评。

2.落实爱国主义教育实施纲要,强化未成年人服务。与社区分馆合作,利用暑假组织学生们参与“经典听得到,听书打卡”系列活动,引导青少年通过全新的阅读方式,再次感受经典的魅力。走进开发区国际学校分馆,为孩子们带来“火星探测”主题科普活动。发动读者向偏远地区的少年儿童捐赠图书,创建了“泰达图书馆草地募书会”,并于2020年10月完成了启动仪式——主题“金秋童梦”草地募书会”,共募集图书3000余册;开展寒假读书营、暑假读书营;第五届阅读小博士评选等活动。

3.推进全民阅读计划的落实,彰显读书品牌效应。我馆读书活动“e线系列”、“泰系列”、“达系列”、“瞰泰达”系列读书活动,影响广泛。全年共举办堂科普19场、e线观影9场、e线展览14场、e线直播22场、达·放映1场、泰好读4场、泰享读14场泰:绘读10场、泰达文化讲坛13场、泰图有声书10场、泰有趣2场、我们的节日15场、银龄阅读4期、达·展览”在内的各类展览线下21场线上6场。

提高全民阅读效能,扩展新书推广服务。在《信息摘编》开设专栏,推荐经济管理、时政文学类图书;扶持滨海读心书友会、国学研修班、书香泰达文化讲坛等群众组织,积极推荐图书,宣传馆藏资源。每周推送微信公众号文章一期,荐读一种本馆馆藏图书或电子书,推文阅读量基本保持平稳,全年发布推文40余期,推荐图书40余册。根据宣传热点,在网站新书推荐栏目,推荐馆藏新书10期70余种。

4.发挥阵地作用,引导“四史”学习教育。我馆将公共文化服务与政治思想学习相结合,引导公众学习党史、新中国史、改革开放史、社会主义发展史,践行社会主义核心价值观。聚焦学习先进典型。大力宣传时代楷模、道德模范、身边好人等先进典型,开展学习滨海新区道德模范和“滨海好人”等主题展览,营造崇尚先进、学习先进的浓厚氛围。如:《见证历史的红色瞬间》——庆祝中国共产党建党99周年线上展览、重温经典电影、传承红色基因,“筑建钢铁长城——热烈庆祝中国人民解放军建军93周年”展览等。

(五)提高档案治理能力和治理体系,强化基础建设与服务

1.积极宣传档案法贯彻实施。召开“天津经开区新修订的《中华人民共和国档案法》宣传学习暨经开区档案工作会”,党委副书记张青同志对经开区档案工作进行了指导部署。经开区各相关单位负责人共计百余人参加了会议。我馆对新《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》(国家监察部第30号令)、《经开区法定机构档案工作指南》等进行了发放和解读。

2.切实做好档案开放工作。对照新《档案法》,逐项梳理工作任务,调整了开发区档案鉴定工作领导小组和档案开放鉴定工作组成员,制定了《档案开放鉴定工作规划》,提前安排部署了因档案法修订而产生的五年开放等任务,档案开放鉴定划控范围》2020版,完成了1988年和1989年馆藏档案的数据优化及整理工作,1988年档案开放鉴定的初审和复审工作。

3.全方位开展档案利用服务。1月26日即年初二,迅速开通档案查询绿色通道,通过电话、传真、微信等方式,24小时开展档案查档咨询,为经开区疫情防控指挥部、党委办公室(管委会办公室)、党建工作部、人力社保局、审计局、财务中心、环保局等单位提供档案查询,为疫情防控工作提供资政服务;为组织巡察、固定资产清查、信访及工程项目决算审计等工作,提供了凭证参考依据。

馆藏档案统计。2020年,馆藏纸质档案(不含寄存档案)39.18万卷25.50万件,照片档案17059张,实物档案1671件,音视频档案443盘,地方文献5061册,寄存档案17.5万卷。2020年新增纸质档案5464卷64861件、实物档案78件。

档案利用统计。2020年,提供文书、专业、会计、照片、实物等各类档案查询共计4948卷(盒)20528件223册1297张,复印档案17076页,接待到馆查询682人次、电话咨询400余人次。

4.拓展档案指导服务。对党委办、人社局等50多家单位,80位档案人员,进行了150多人次上门指导服务。建立了泰达档案工作微信群,提供即时性服务指导。继续加强对机构改革处置档案的指导,对原中心商务区档案指导60余次。对原投促局等18家撤销单位,进行档案监督指导和追缴。指导合同档案50余人次、24家单位、涉及1013个合同。对中信、天泽、天启等档案外包公司进行档案业务指导。

我馆作为验收组成员参加了由经开区生态环境局组织的第二次全国污染源普查验收工作。对天津市联合环保工程设计有限公司整理的普查档案进行了验收评价。

(六)推进信息化建设,提升信息化服务质量

1.做好信息系统运维。协调易泰达公司做好全馆信息系统运维,及时解决本馆各业务部门、分馆、读者遇到的各种故障和问题,保障了疫情期间全馆业务的正常开展。完成档案机房搬迁升级,空调、服务器、存储等设备已全部安装到位并验收合格。全面恢复档案业务系统正常使用。为了提升网络安全性,重新梳理调整了两馆网络配置,包括Vlan重新划分、防火墙更新测试、服务器端口开放等;并对图书馆虚拟化设备进行了重新配置。根据区网信办的要求开展网络安全自查,并配合新区网信办实施信息系统攻击测试,力求提升两馆信息系统安全水平。

2.强化电子档案接收和指导。目前已完成人社局等6家单位文书档案的电子文件验收并已移交进馆。完成科技集团等2家单位合同档案的电子文件验收并移交进馆。完成安监局等10家单位的电子文件审核工作。根据用户常见问题,整理出《电子文件数字化常见问题说明》。上门服务建管中心等单位,现场安装调试系统并指导。

(七)创新举措攻坚克难,特色亮点经验突出

1.优化服务,不断提升企业服务能力。作为国家科技图书文献中心(NSTL)泰达服务站(以下简称泰达服务站),我馆全年科技信息情报服务成效显著。疫情期间,联手万方、清华同方、超星、阿帕比、新东方、环球英语、库客音乐、EPSDATA、bookkan、NSTL等数据库资源供应商共担社会责任,合作推出各种知识在线讲座服务,特别是线上信息素养公开课等一系列数字资源线上服务,为企业复工复产提供了信息支撑。在不久前揭晓的2019年度NSTL服务站考评工作的通报中,泰达服务站首次获评优秀服务奖一等奖,取得了历史性突破。我馆科技信息情报服务远超中科院武汉情报所、中科院成都情报所,远超各省科学技术信息研究所如:天津市、江苏省、浙江省、山东省、陕西省等;远超“同业巨头”深圳大学城图书馆、苏州工业园独墅湖图书馆等,成为国内科技信息情报服务的排头兵,位居全国公共图书馆科技信息情报服务翘楚。

定向区内高新技术企业,利用直播平台首推“主播说文献”科技文献服务品牌。5月27日,信息部馆员利用直播平台首次面向广大科研工作者及社会大众推出“主播说文献”科技文献服务品牌。此次直播面向经开区内国家级企业技术中心、科技领军企业以及科技瞪羚、雏鹰企业。“主播说文献”这一品牌是信息部针对疫情防控常态化状态下推出的一项保障科研、助力科企的重要举措。通过线上直播平台,馆员对馆藏科技文献、科技保障平台等资源进行了讲解,带领屏幕前的科研人员进行文献远程获取的实操体验,并在直播中介绍了科技查新、查收查引、行业简报、代检代查、定题服务等多样化信息服务内容。国家级企业技术中心天津中新药业集团股份有限公司研究院分公司、天津膜天膜科技股份有限公司、中国石油集团渤海钻探工程有限公司、天津重型装备工程研究有限公司、天津国际生物医药联合研究院、天津卡雷尔机器人技术有限公司、中海油能源发展股份有限公司安全环保分公司等观看直播的企业科研工作人员,与我馆“主播”馆员进行了互动交流。天津日报对此活动进行了特别报道。

2.守护历史,广泛开展疫情档案征集工作。为真实记录全区疫情防控的历史过程,跟踪保存疫情防控工作的珍贵记忆,及时起草了《经开区档案馆关于面向社会公开征集战“疫”档案资料的公告》,通过我馆微信公众号发布,面向社会征集防控新冠肺炎疫情相关档案资料。涉及管委会各内设部门、直属企业及泰达街办事处;各社区、泰达医院、泰心医院、泰达时报社等,共计22家单位45个媒体平台。截止到目前,共计征集到党建工作部、党委办、企业服务局、泰达绿化、泰达电力、泰达科技集团、慈善协会、文联等共计19家单位20余个媒体平台以及热心市民捐赠的社交媒体信息档案:包括疫情防控照片2100张、原创文艺作品(电子版)210件,爱心捐款视频资料18件。征集泰达洁净企业“获评全国抗击新冠肺炎疫情先进集体”的相关证书产品、照片。

3.创新档案服务,“云系列”服务应运而生。应对疫情期间的特殊情况,积极创新服务方式,采用电话、微信、邮件等方式开展“档案云指导”、开设“档案云课堂”。利用“6.9国际档案日”,连续13天,在“档案云课堂”,集中宣传国家档案局13号令《机关档案管理规定》、《企业档案工作十二问》,并每日转发至“泰达档案工作群”,及时解读部分重要条款内容,工作群已涵盖经开区机关、企事业单位档案人员118人,收到良好效果。

4.创新手段,丰富开展档案宣传服务。我馆围绕“档案见证扶贫攻坚奔小康,影像讲述泰达战疫谱华章”宣传主题,推出十项系列活动。“主播说档案”,在主会场开展了“档案见证扶贫攻坚奔小康”、“泰达战疫留痕”、“兰台战疫有我”专题档案展,新冠肺炎疫情防控档案征集成果展、地方文献珍品展、航拍泰达视频展等活动。多角度、全方位向公众宣传普及了档案知识、档案文化以及档案的重要历史价值。

利用图书馆文化阵地,开展“走进档案馆”活动,建设特色“馆本课程” ,提升未成年人文化素养。先后三批开展档案馆本课堂活动,进行档案历史与文化、档案基础知识讲解、档案与防疫创文,青少年家庭档案的制作等课程讲解,共计参加学生40余人次。

在“9.5档案开放日”,推出“四史学习教育、讲述身边档案故事”系列展览活动,组织中小学生参观并讲解“泰达战疫留痕”、“兰台战疫有我”等专题档案展览。受到师生好评。

5.优势叠加,拓展档案文化新领域。融合方志与编研,挖掘主题,努力打造档案文化精品。实时跟踪重大突发事件,同步跟进档案编研工作。推出“泰达战疫留痕”专题微展览。结合年初爆发的新冠疫情,结合天津开发区在疫情防控中的使命担当,及时汇总、编辑相关档案信息,汇集成天津开发区援鄂医疗队、开发区企业,文化战线、社区以及全社会的战疫故事,记录了开发区在新冠疫情防控工作中凝心聚力、迎难而上,不畏严寒、不惧危险,严防死守在防控一线的战斗精神,激励每一个泰达人坚守初心,奋然前行,发挥了档案宣传的重要作用。

“瞰泰达”专题微展览,记录泰达瞬间,保存泰达记忆。通过无人机实地拍摄和剪辑制作,以短视频、360度球形图、图片和文字相结合的形式,以崭新的视角展示开发区建设风貌。如“飞跃于家堡”、“北塘•今朝”、“国民神车•长城”、“威武我南港”等21期,广泛受到好评和关注。

完善开发区史志、年鉴编纂工作,2020年新增了《经开区进行法定机构改革》、《创建全国文明城区》专记等条目,修订了《编辑说明》、《区域简介》、《年度概况》等内容;形成22个类目、175个分目、1009个条目、70万字的书稿;顺利完成出版。

(八)巡察整改,不断深化支部建设

1.强化政治担当,保持政治定力。根据经开区一届党委巡视巡察反馈意见,针对存在的重点问题,制定整改方案,落实责任到人。强化政治理论学习,召开全面从严治党专题会,集中开展习近平总书记关于档案“三个走向”重要论述和对意识形态工作的指示精神学习。强化“唱响主旋律”资源建设,充分发挥政治思想教育阵地作用。

2.强化制度建设,规范流程管理。强化责任担当,狠抓工作落实,规范财务管理,健全内控机制。修订完善我馆固定资产工作制度,明确固定资产登记、报废及定期清查制度,建立健全财务监管制度,明确职责任务。形成长效机制。落实固定资产登记、报废程序和资产核销,确保读者滞纳金账实相符、剔旧图书核销到位。

3.依法开放档案,提高档案信息化水平。贯彻落实新《档案法》要求,完善档案开放鉴定工作机制,优化流程,制定方案,明确任务,保障馆藏档案如期开放。加强档案信息化建设。将档案馆藏数字化纳入经开区“十四五”规划。以数字图书馆档案馆建设为基础,积极应用“互联网+”技术,全面推进馆藏文书档案、城建档案、声像档案数字化。

4.科学布局,完善基本公共服务全覆盖。优化服务管理,统一标识系统、统一管理系统平台、统一编目规范、统一业务培训体系。部署优化图书管理系统平台,推动借阅服务规范化,形成需求反馈机制。实现数字资源共享,提高基层文化管理人员的职业素养和业务能力,增强公共图书馆总分馆体系的服务能力。

5.立行整改,强化安全主体责任制。协调委办召开档案馆楼宇消防安全工作会议,与人才服务中心、产发集团、公证处等档案馆楼宇入驻单位签订了消防安全责任书,进一步强化了消防安全责任意识。结合“11.9”消防安全日,落实“安全第一,预防为主”的安全管理原则,开展全馆消防安全疏散演练,提高全体馆员的消防安全意识,增强防火自救逃生能力,确保火灾事故发生后应急处置工作迅速、高效、有序的进行。

6.修订完成党支部工作制度。经支委会讨论、审核后及时印发全体党员,并在党员活动室党务公开栏目进行公开。以整改推动制度建设,扎紧制度笼子,深刻剖析、深挖根源,完善制度机制,健全用制度管权管人管事的长效机制,坚决不折不扣抓好整改。同时,把整改落实工作与落实主体责任,改进工作作风、提升干部素质等有机结合起来,统筹推进整改落实工作。

7. 抓严抓实党员队伍建设。制定并落实发展党员工作规划和年度计划。支委会每年安排2次就培养发展党员工作进行专题研究。组织党务小组成员以及入党积极分子培养人学习《中国共产党发展党员工作细则》。强化对入党申请人和积极分子的教育引导。明确谈心谈话次数,并做好记录。