2021年档案馆(图书馆)工作总结

 

2021年是中国共产党成立100周年,是“十四五”规划开局之年,档案(图书)馆坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神为指导,深入开展党史学习教育,坚持全面从严治党,认真落实经开区党委和管委会决策部署,聚焦主责主业,持续抓好“三个体系”建设,进一步提升档案、方志、图书、情报一体化发展质量与效益,为滨海新区及经开区高质量发展贡献力量。

一、落实上级部署,疫情防控取得显著成效

(一)扎实推进疫情防控工作

落实落细疫情防控指挥部相关要求,发挥132专班职能,做到疫情防控全覆盖、疫苗接种全覆盖与企业帮扶全覆盖。定期检查企业及其从业人员工作环境、日常健康监测记录、核酸检测情况,对中高风险来津人员做到即查即报。摸清底数,采取电话沟通与上门走访相结合方式确保不漏一企,不漏一人,接种率超过99%。全力做好MSD新冠疫苗接种点现场值班,安排值班人员近600人次。

(二)赴河北任丘上门服务企业疫苗接种

多措并举服务企业疫苗接种,成立接种专班为中国石油集团下属企业1200名出国人员优先安排疫苗注射。按指挥部要求,第23网格长带队远赴河北任丘为中国石油集团渤海钻探工程有限公司5家下属企业现场接种疫苗,仅用一天半时间,高效有序完成全部4080人疫苗接种任务。

(三)圆满完成隔离点工作专班任务

落实开发区疫情防控指挥部要求,1月至4月,向第七大街如家酒店隔离点派驻工作专班班长,3月底增派二位馆员并全面接手隔离点专班工作。隔离点工作专班和临时党支部组织酒店管理人员、公安干警、医护人员,各司其职、凝心聚力,克服诸多不利因素,解决冷链辞职人员的拖欠隔离费等问题,全力做好酒店隔离人员管理及服务工作,坚守至隔离点撤除。

二、加强组织实施,全力谋划庆祝建党百年系列活动

(一)开展建党百年宣传活动

一是为庆祝建党100周年,按照经开区“讲好泰达故事,弘扬泰达精神”重点工作要求,推出“泰达记忆”微展览50期、“泰达故事”微视频18期,并将《泰达记忆》制作成电子书,进一步拓展宣传渠道,引起广泛反响;创建“泰达档案”栏目,举办“聚焦建党百年,档案见证区史”主题馆本课堂活动,通过深度挖掘馆藏档案资源,以讲故事形式,图文并茂展现老开发艰苦创业奋斗事迹和成功经验,教育新一代泰达人传承好泰达精神,厚植泰达情怀,激发干事创业斗志。二是借助“档案话百年”“6.9”国际档案日及“弘扬改革开放精神,见证泰达发展历程”“9.5”档案开放日主题宣传活动,用档案讲好党的百年故事,服务党史学习教育,营造庆祝建党百年浓厚氛围。三是面向社会发布《天津经开区征集党建史料公告》,广泛征集经开区建区以来党的政治思想建设档案资料,挖掘经开区红色档案资源,多角度、全方位展现档案记录区域发展历程的独特作用及重要历史价值。

(二)举办建党百年系列主题文化活动

一是为更好服务于建党百年,讲好泰达故事,弘扬泰达精神重点工作,结合馆藏电子资源,梳理开通多个红色资源数据库,推出“建党百年红色记忆电子书单”系列推文。二是在微信公众号“泰图导读”栏目,重点推出纪念建党百年红色经典图书100种,回顾中国共产党成立以来光辉历程。推出“爱国主义教育专题期刊”微信推文8期,推荐党建类精品期刊24种。三是与经开区党建工作部联合开展“百年红色光影,奋进崭新征程”——庆祝中国共产党成立100周年“红色电影展播”活动,先后播放《集结号》、《建党伟业》等影片10部。四是面向未成年人开展红色主题教育,举办追忆先烈清明纪念图文展、缅怀先烈·红色动画片系列展播、红星闪闪耀童心——少儿党史教育有声书展、建党百年·红色天津展览、以及唱支山歌给党听——红色歌曲背后的故事等丰富多彩线上线下主题活动,并在六一儿童节期间推出党史连环画读本,让红色基因深植未成年人心田。

三、坚持创新引领,构筑公共文化服务新高地

(一)优化线上数字资源服务

一是创建微信推文新品牌“主播说资源”,将新媒体服务融入面向公众线上数字资源服务,推介馆藏数字资源。二是通过网上联合参考咨询平台,开展线上参考咨询服务,全年在线回答各类问题1000余条。三是全力配合滨海新区公共图书馆推进数字资源联采联建、联合服务工作,加强优质、热门资源建设,凸显馆藏数字资源优势。

(二)文化惠民活动异彩纷呈

一是第26个“世界读书日”走进滨海-中关村协同创新示范基地组织策划“2021滨海全民阅读节”启动仪式,举办“我们的节日”“网络中国节”“书香家宴·家在泰达”“寒暑假读书营”等线上线下主题阅读活动157场,丰富了居民的业余文化生活;二是推出“习近平新时代中国特色社会主义思想图书”展等各类主题展览14场;三是成功举办“感恩于心、志愿同行”、“我奉献、我成长”系列文化志愿服务活动,在“寒暑假读书营”、“泰达文化讲坛”等服务活动中发挥了重要的参与作用,全年组织志愿者参与活动471人次,志者服务时长超过1000小时;四是启动滨城图书馆联合服务,由滨海新区图书馆、经开区档案(图书)馆、天津港保税区文化中心、中新友好图书馆共同推进的“滨城图书馆联合服务”项目实现图书通借通还;五是儿童阅览区上架万余册经典图书,题材丰富,可读性强,伴以全新设计的儿童展览区和颇具卡通色彩的自助借还设备,带给小读者更好阅读体验。全年到馆读者41.12万人次,办理读者证4012个,完成图书借阅295180册次,22604人次,智能书柜还书587种1174册;接收中文图书12746种37159册,中学生新书125种359册,儿童图书4200种12229册。退还读者押金8869笔,近59万元,是2020年同期的近5倍。门户网站访问量持续提升,总访问量达6,420,596次;微信关注人数达39,390人,比上年同期增加5000多人。

(三)分馆书友会建设取得实效

强化共同缔造理念,丰富企业员工文化生活,一汽大众(天津)分馆、滨海-中关村分馆揭牌,分别配送图书3000册。现有分馆32个,涵盖社区、学校、武警、消防、企业和园区,全年深入分馆调研指导11次,举办培训7次,为17家分馆配置图书25491册。书友会活动有声有色,先后为天津天然气管道有限公司书友会开展“平衡膳食与健康体型”的妇女节主题讲座,在一汽大众(天津)分公司成立企业书友会——众里寻TA,设计会刊《众里寻TA》。

(四)科普活动提升青少年科学素养

在全国科技周、科普日期间开展科普趣味少儿活动、科普展览、视频展播、科普书籍推荐等活动。以党史宣传、科技创新、自强自立等内容为主题,举办了“科技兴国——党领导下的科技成就展”、“ 那些年我们对党许下的誓言——百名院士的入党心声视频展”、“百年回望——中国共产党领导科技发展?杰出科学家”等。在全国科技周到来之际,在开发区二中举办“阅读进化史主”主题展、红色电子书展,并由我馆文化小志愿者对观众进行现场讲解。为增强未成年人科学探索的兴趣,在少儿阅览区开展了泰?有趣蝴蝶翩跹花丛中—科普亲子活动,同时在少儿展区推出科普故事有声书展、科普微视频展播等,吸收了众多家长及小朋友的关注。

(五)推动落实23网格文明城区建设及国卫复审攻坚行动

按照文明城区建设及国卫复审工作安排,集中开展攻坚行动,主动找问题、补短板、做清洁、搞宣传。针对23网格发现的问题和薄弱环节,全力以赴自查自纠。对包保片区及点位存在的问题,会同商投办、市场局、执法大队等相关部门多次去现场处理,对于存在的问题,一追到底,坚决整改。

四、聚焦区域发展,持续提升文献信息服务效能

(一)决策参考服务效能持续提升

全力支持经开区经济社会发展,推出全新知识服务类电子刊物“泰达视野”,聚焦“碳达峰、碳中和”、“城市更新”、“元宇宙”等热点主题,全年出刊30期。决策信息服务品牌再受领导关注,《双周决策观察》获滨海新区尹海峰副区长签批(尹海峰副已先后9次对该刊签批)。全年推出《信息摘编》49期;《双周决策观察》25期;《人才速递》5期;《党建动态摘编》5期;《规划和自然资源动态速递》6期;《医药健康情报咨询》12期;《金融创新动态》12期;《上海地区每月综合信息汇编》12期;《北京地区每月综合信息汇编》12期;《石油化工与能源动态》12期;《泰图信息专报》230期;《每日舆情》230期;《统战舆情》4期。

(二)决策定题服务持续增长

先后为经开区纪委巡察办、汽车局、南港应急局、天津重型装备工程研究有限公司、滨海综合研究院提供定题服务12项,课题涉及地方政府职能与作用、国外专利、城市机会清单、智慧城市建设,以及海南、上海、广东、福建、浙江和北京六地自贸区规划展望等方面内容,累积提供文献340篇。

(三)企业科技信息服务再上新台阶

1.国家科技图书文献中心(NSTL)泰达服务站工作成绩斐然,新增注册用户2857人,文献传递(全文传递及代查代借)共计31003篇,创历年文献传递量新高,泰达服务站获评优秀服务二等奖,连续第十年获国家科技图书文献中心(NSTL)表彰,馆员金敏毓、喻光耀获评全国服务站优秀个人。

2.打造“信息素养公开课”、“泰图创新动力源达人赛”、“泰图科技文献服务季”、“主播说资源”等线上、线下信息服务品牌,推介科技查新、查收查引、行业简报、代检代查、定题服务等多样化信息服务,为科研人员搭建文献获取、技能交流平台。

3.科技信息服务向园区延伸拓展。先后走入服务外包园、泰达中小企业园,对接华芯拓远(天津)科技有限公司科研团队、一汽大众华北基地、滨海-中关村科技园卡雷尔机器人以及康希诺生物股份公司、天津泰达洁净材料有限公司、天津药业研究院股份有限公司、天津立中合金集团有限公司等企业,深入开展科技文献需求调研,为300余名科研人员送上免费科技文献资源及使用培训。

五、强化档案服务,助力档案工作提质增效

(一)面向企业创建送法规、送资源、送服务(简称“三送”)服务模式

1.促进延伸园区服务提质增效。积极落实管委会“吹哨报道”机制,为企业提供更加“专业+贴心”的服务,向康希诺、城发集团等企业宣传新修订《档案法》,对企业档案档案管理标准、档案室建设规范等进行指导,组织编写《天津经开区企业档案管理服务手册》。

2.上门开展企业档案服务。先后赴康希诺生物股份公司、泰达洁净材料有限公司以及天津航天长征火箭制造有限公司、泰达城发集团、泰达产发集团科工园有限公司、天津阿尔发保健品有限公司等企业给予档案管理指导、服务,就新修订《档案法》宣传、企业档案管理规范标准、档案室建设等给予讲解、指导和建议,并给企业介绍了档案(图书)馆馆藏资源以及获取方式等。

(二)大力加强档案指导接收工作

接收财政局等65个全宗单位的文书、专业、会计、合同、疫情防控等档案5851盒,66214件/卷;实物档案908件(其中印章档案691枚);照片档案186张。接收各种地方文献共计361册。采集新闻办、智能制造局等照片共计2325张。对天津航天长征火箭制造等企业采集照片270张,实物档案8件,视频资料3件。征集左焕章奥运金牌版画等共计44张。首次收藏捐赠家谱档案《高氏宗谱》1套。采集整理叶迪生等老开发口述档案。配合“建党百年”主题展览,收集鉴定整理区内重点企业产品档案87种,202件。指导接收应急管理局等25家单位合同档案共计1938件。

(三)完成会计凭证档案数据导入

与财务中心积极沟通,分析数据格式,制定导入方案,完成2009年至2020年的会计凭证档案目录数据导入档案信息系统,方便财务中心人员便捷检索利用,丰富馆藏档案数据条目。

(四)持续推进档案开放鉴定工作

编制《经开区档案馆档案开放鉴定划控说明详解》和《档案开放鉴定操作指南》,组织档案开放鉴定工作培训会,提升工作人员档案鉴定操作技能,稳步推进档案开放工作。共开放鉴定1990-1992年工委、管委会等18个全宗单位文书档案1011件。

(五)积极开展各类档案查询服务

紧密围绕经开区重要领域、重点任务、重大项目、重要活动等,积极开展文书、专业、会计、合同、重大活动(事件)等各种类型档案及照片、音视频、实物、地方文献等各种不同载体的档案资料利用服务。优化服务流程,修订利用制度,制作《档案查阅须知》,最大限度满足用户便利化查档需求。全年累计接待档案查询1100余人次,提供利用文书、专业、会计、实物、寄存等各类档案共计5328卷(盒)25670件,地方文献506册,提供复印9533页,电话咨询400余人次。

(六)持续加强重大建设项目档案服务

牢固树立“服务企业”的意识,围绕开发区“先进制造研发基地”建设,以管委会2021年重点工作任务分解表中18个重大建设项目档案服务为核心,建立重大项目工程档案服务台账,对每个重大项目逐一服务、因企施策,提前与建设单位研究档案归档工作计划,1903一期、康希诺疫苗生产基地、电装电子二工厂、天津港大港港区渤化液体化工码头一期工程档案顺利接收进馆。

(七)为城市建设提供坚强档案信息保障

坚守城建档案为企业服务、对社会负责的初心和使命,加大挖掘城建档案信息资源力度,档案查询服务区域社会发展,2021年,累计提供查询服务867个项目,接待751人次,调阅案卷2498卷,复印文字材料及竣工图纸24138张,有效推动项目进度、化解社会矛盾,助力完善区域营商环境。

(八)因企施策做好重点建设项目档案延伸服务

全面延伸园区服务,服务重点项目建设,从项目开工建设到档案接收进馆,全程做好项目工程档案服务,为企业创造良好服务体验,为建设项目顺利推进提供全力支持。围绕“两化”搬迁、康希诺、金桥焊材、明治乳业等开发区2021年重点建设项目开展个性化档案服务,通过现场服务、集中培训、个别咨询等多种形式,对项目工程进行服务和指导,为项目能够如期顺利验收争取时间。先后对19个建设项目进行现场培训和指导服务,并开展重点项目远程在线培训服务。全年完成档案正式验收项目69个,工程档案接收进馆3219卷,接收电子文件条目6万条。馆藏城建档案累计3237个项目,84341卷,自建数据库条目142万余条。

(九)完成经开区2021年大事记的编写工作,内容涵盖经开区党的建设、经济建设、领导出席的重要活动、重要会议的召开、民生等方面,总计430余条,5万多字,图片461张,并将经开区2017年和2018年大事记制作电子书供公众查阅,目前2013至2018年6册大事记电子书均可在线阅览,进一步拓宽了服务渠道,提高了利用率。此外,完成2016年经开区组织机构严格的编写工作,共近3900字。

六、树立精品意识,提高《年鉴》编纂质量

(一)年鉴编纂工作获上级单位肯定

在天津市档案馆(地方志办公室)组织召开的市级地方志书第三轮编修工作推动会上交流修志经验,经开区档案馆作为第二轮修志工作先进单位、天津市唯一完成修志工作的功能区、全国最早开始修志的开发区之一,获市档案馆领导及各有关方面好评。

(二)圆满完成年鉴(2021)的组稿和编辑任务

编写完成《天津经济技术开发区年鉴(2021)》,撰写《疫情防控与经济发展双咱双赢》《创建全国文明城区》两篇专记,完整、详细记录经开区防疫、创文两项重要工作背景、过程和工作经验。增设并撰写《对口帮扶西部贫困地区》、《对口帮扶天津市贫困村》两个分目,如实记录了经开区一年来帮扶工作取得成绩及经验。撰写完成《滨海新区年鉴(2021)》、《中国地方志年鉴(2021)》中经开区稿件。

七、强化党建引领,推动党史学习教育走深走实

(一)深入开展党史学习教育

一是深入学习贯彻习近平总书记在党史学习教育动员大会重要讲话及中国共产党成立一百周年纪念大会重要讲话精神,通过学习教育筑牢思想之基,坚定政治立场,不忘初心使命,提高工作水平。通过集体学习及个人自学形式开展了针对《论中国共产党历史》、《中国共产党简史》以及《中国共产党百年伟大贡献》、《百年党史告诉我们“六个为什么”》、《中国共产党的丰功伟绩》等进行专题学习。二是利用津滨海客户端学习了“《党史故事100讲》一大聚首共创大业”和“《党史故事100讲》红色割据打破‘围剿’”,并通过经开区党建工作部抖音公众号、学习强国、津滨海等新媒体渠道学习“五四运动”、“中共一大”等党史相关视频、文章。三是在泰达先锋“五重四亮”活动中,全体党员佩戴党徽“重忆入党志愿”、“重温入党誓词”。通过参观《铸魂——延安时期的从严治党》主题红色图片展,赴天津滨海—中关村协同创新展示中心、北塘古镇双垒炮台、三河岛炮台遗址公园开展特色主题党日活动,把党史学习教育汲取精神力量同推动本职工作结合起来,做到知行合一,让党史学习教育成果落地生根、开花结果。

(二)扎实推进“我为群众办实事”实践活动

档案(图书)馆将“我为群众办实事”作为党史学习教育活动重要载体,把党史学习教育同推动业务工作紧密结合,同解决实际问题紧密结合,在服务群众中树牢宗旨意识,把群众满意与否作为评判工作成效唯一标尺,在深入了解读者所需基础上,推出务实管用服务新举措,推动实践活动真落实、深落实。文献阅览部党员黄丽萍主动协助老年人办理业务,预备党员雷琳琳自行驾车归还读者遗失贵重物品;图书借阅部党员王明为读者找到遗失钱包,彰显了馆员高尚的道德情操和良好的精神风貌,更以实际行动践行着为群众办实事、解难题,提供优质、高效服务的理念。

(三)积极参与助力巩固脱贫攻坚

第23网格在疫情防控、疫苗接种工作中全力服务网格企业,赢得企业广泛赞誉,网格企业积极参与助力巩固拓展脱贫攻坚成果同乡村振兴有效衔接工作,天津渤化南港码头仓储有限公司、天津渤化化工发展有限公司、远洋国际建设有限公司热心响应爱心捐助活动,为乡村振兴工作做出了积极贡献,被经开区通报表彰并荣获“社会责任奖”。

(四)全力加强基层党建工作

1.加强政治建设。贯彻党中央和上级党组织决策部署,坚决做到“两个维护”,充分发挥领导作用情况。一是加强理论学习。把深入学习党史,特别是学习习近平新时代中国特色社会主义思想作为首要政治任务,通过切实强化理论武装,不断提高政治领悟力、政治判断力和政治执行力,进一步坚定“四个自信”,树牢“四个意识”,坚决做到“两个维护”,更加自觉地在思想上、政治上、行动上与以习近平同志为核心的党中央保持高度一致,确保上级党组织各项决策部署在党支部政令畅通,落地生根。二是注重学习实效。以集中学习、“主题党日”等为载体,把学习党的理论作为制度常抓不懈,采取集中学习、自学、研讨、宣讲等多种形式,学深悟透,确保学习效果,不断用党的最新理论武装头脑,指导实践,推动工作。三是严守党规党纪。始终把纪律规矩挺在前面,坚持把严守党的政治纪律和政治规矩作为第一遵循,坚定不移贯彻党的基本路线,在大是大非问题上始终头脑清醒、立场坚定,坚决防止和纠正执行纪律宽松软的问题。四是强化党性锻炼。把坚定理想信念作为开展党内政治生活的首要任务,以共产主义理想信念教育为重要抓手,在改造客观世界的同时不断改造主观世界,解决好世界观、人生观、价值观这个“总开关”问题,不断提高政治觉悟和政治能力。

2.加强作风建设。一是树牢群众观念。想问题办事情坚持一切从群众利益出发,真正做到全心全意为人民服务。虚心听取、吸纳基层和普通党员的意见建议,对重点工作既注重谋划指导,又坚持与基层同志共同研究和做好工作。支部班子成员坚持经常与基层同志谈心交心、广泛交流,与基层同志加强联系和沟通,面对面听取群众意见,把群众的事当自己的事,对群众遇到的困难和问题尽最大努力帮助解决,支部解决不了的积极向上级及有关方面反映,促进问题有效解决,努力为群众多办实事好事。二是勇于担当奉献。面对复杂繁重的工作任务,强化担当意识、进取意识和奉献意识,坚持立足于做、立足于实、立足于效,在攻坚破难中取得实实在在的工作成效。积极克服创业奋斗激情减退、吃苦奉献精神弱化问题,克服安于现状、得过且过思想,坚持高标准高质量工作,不找客观理由,多想解决办法,确保上级决策部署落实到位。三是严守纪律规矩。强化纪律观念,认真遵守党的政治纪律、组织纪律、财经纪律等各项纪律规定。坚持从细节做起,从日常做起,规范支部班子的一言一行,坚决抵制享乐主义、奢靡之风,在廉洁从政、生活标准等方面严格要求,对存在的贪图享乐思想、厉行节约不够、廉洁自律标准不高等问题,坚决予以纠正,时刻保持警醒,并自觉接受各方面的监督,切实做到为民务实清廉、忠诚干净担当。

3.加强纪律建设。落实党风廉政建设主体责任,推进反腐工作情况。一是认真落实主体责任。全面落实从严治党主体责任清单、主体责任签字等制度。班子成员积极履行“一岗双责”,明确责任主体既抓业务工作,又抓党风廉政建设的双重责任,确保工作有人抓、问题有人管、责任有人担,推动全面从严治党向纵深发展。二是坚持党管意识形态原则不放松。牢记共产党人的不变初心和使命任务,完善并严格执行党管意识形态相关工作制度,坚持正确舆论导向,用好用活红色资源、红色基地,开展党史专题培训,讲好“党史故事”,让党员干部在感悟中传承和发扬红色基因,不断提高党员干部的共产主义理想信念。三是加强党风廉政建设。将《党章》《条例》《准则》等党风廉政建设方面的专题学习内容列入支部理论学习计划,通过领导班子带头学带动支部全体党员干部的理论学习,进一步统一思想、提高认识。严格遵守中央“八项规定”,持之以恒纠治“四风”问题,切实管出习惯、抓出成效、化风成俗,努力营造风清气正的政治生态。