天津经济技术开发区2005年档案工作要点

2005年是“十一五”计划的第一年，也是开发区各项工作实现新跨越的开局之年。开发区档案工作总体要求是：认真贯彻党的十六大和十六届四中全会精神，按照管委会和市局要求，全面落实科学发展观，紧密围绕“三步走”战略，突出档案工作服务主题，不断提高服务能力，促进档案事业与经济和社会协调发展。

一、结合数字档案馆建设，促进档案信息化更快发展

（一）积极做好开发区数字档案馆项目的实施工作，推动开发区电子政务事业的发展。制定全区的档案现代化发展规划，指导全区的数字化档案建设。按照市局要求，率先建成世界一流、全国领先的电子文件处理中心。

（二）对系统的顺利运行提供技术保障，保证馆内业务的顺利开展，为社会提供全方位的档案应用服务。做好系统的软硬件维护、数据备份和灾难恢复等相关工作，保障系统和信息的安全。

（三）做好网站的维护更新、管理工作，为社会和开发区机关提供最有效最快速的服务，以档案服务于社会经济建设和文化建设。

（四）加速推进馆藏档案全文数字化扫描工作，开发区档案馆做好已进馆的非电子档案的数字化工作，档案条目录入10万条、纸质档案的扫描10万张、音屏视频档案的采集压缩转换100个专题，照片2万张。更好地保护进馆档案材料，方便提供利用。

二、继续加大执法检查力度，完善法规体系，认真落实人才培养工程

（五）继续加大执法工作力度，不断完善区域档案执法工作大环境，积极落实市档案局执法工作任务，完成新建单位档案执法检查工作。

（六）做好电子文件归档相关业务规范的制定，出台相应的业务实施细则。组织召开机关、企事业等相关档案应用系统推动会，选择典型单位做好归档电子文件的数据迁移。

（七）加大机关、企业、民营企业、社区档案业务监督指导、执法检查工作。贯彻落实市局《关于进一步加强企业档案工作的意见》、《天津市企业档案整理规范》、《天津市企业档案评估标准》。积极推进私营企业建档工作，努力实现私企建档目标，深入落实《关于档案工作为加快个体私营企业发展服务的意见》，指导帮助私营企业建立切实可行的档案管理制度。

（八）结合开发区档案事业发展对档案人员业务水平的要求，加强继续教育，积极开展计算机应用、文档一体化、电子档案管理、城建档案管理、档案编研写作、会计档案管理、应用型培训；继续开展全员持证上岗培训。

三、搞好统筹兼顾，加强基础建设，推进档案管理各项工作协调发展

（九）继续发挥档案和现行文件的作用，做好为公众的服务。与老年协会、社区居委会联合组织档案的参观活动。深入社区举办有关档案和现行文件的展览，使社区能够更直观接触和了解档案，丰富社区档案的门类，并通过社区档案为居民服务，使居民亲身感受到档案给他们带来的实惠和方便。继续完善做好已公开现行文件阅览中心的工作，做好现行文件的收集工作，采取各种有效措施方便公众阅览利用。

（十）加快档案的接收进程和对企业档案的寄存服务业务，提高开发区馆藏档案质量。 继续加快对开发区城市经济发展具有重要意义的档案接收进馆，尽快达到对开发区档案的宏观控制。重点对开发区控股公司的档案接收工作，对无故不向档案馆移交档案的单位、撤并后档案流向存在问题的单位和不按照《天津市加强重大活动档案管理意见》规定收集、保管、移交档案的单位开展专项档案执法检查。做好接收前的预验和接收环节的程序化，为今后档案的利用打下坚实的基础。

（十一）继续通过新闻媒体等多种渠道开展对开发区档案的征集宣传活动。调整档案馆一楼大厅的服务功能，争取把一楼大厅办成为公众服务的窗口和爱国主义教育基地。

（十二）坚持开展开发区重大活动档案的跟踪拍摄、编辑、冲扩、整理等工作，重点抓好专题制作。在日常积累的基础上，作好档案信息开发工作，配合各种展览进行档案的宣传。

（十三）学会牵头、继续研究制定建档服务计划方案。选择有影响、有规模、科技含量高的国有企业、民营、外资企业，或有代表性的社区、名人等，通过研讨会、网络、观摩、交流、培训等方式，推动开发区建档服务工作的开展。继续开展第二届档案优秀论文大奖赛的活动。

四、本着“寓执法于服务之中，寓管理于服务之中”的理念，打造开发区建设工程档案管理“星级”服务

（十四）继续贯彻落实天津市人民政府5号令《天津市城市建设档案管理规定》及开发区管委会62号令《天津开发区城市建设档案管理暂行规定》。加强建设工程档案工作的服务和监管工作。

（十五）利用热线电话、网上报建和网上验收申请、免费发放《服务手册》、加强业务指导等方式，积极做好全区建设项目档案管理的全程服务工作。根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001，强化开发区建设工程档案的报建登记和验收工作。组织开发区2005年城建系统档案工作沟通协调会。

（十六）强化开发区重点建设项目档案工作的服务和监管工作。重点加强丰田汽车及其配套工程、津滨轻轨、市民广场、泰达时尚广场等重点建设项目档案工作的监管和服务。加强业务指导、定期组织培训等方式，积极做好重点建设项目档案管理的全程服务。积极推行重点建设项目报送竣工图CAD光盘的工作。

（十七）配合数字档案馆建设，从工程报建开始，到工程档案的日常咨询指导、档案预验收、档案的初审、复审一直到档案正式验收发证等所有的业务，利用城建档案管理系统的软件，实行现代化的管理，本着减少工作量，提高工作效率的原则进行运转、调试。完成津科软件的数据导出工作。开展网上工程报建、大厅自助式登记、大厅可视化查询等创新举措，加大信息采集力度，以最直观、最形象的方式提升服务质量和服务水平。

五、面向开发区，做大做强档案编研工作，为经济建设服务

（十八）随着数字档案馆建设的不断完善，运用现代化手段进行档案编研工作，快速提供信息资源，使利用者获得最有价值的档案信息。使所提供的档案信息资源利用者爱看、易懂，利用性强。

（十九）认真总结开发区“十五”计划实施中的经验和做法，科学分析存在的问题和主要矛盾，以求真务实的精神，提出“十一五”计划的指导思想、奋斗目标、主要任务及措施。

（二十）编制《开发区行政事业单位干部任免文件汇编》、《开发区事业单位人员职称聘任文件汇编》、《开发区机关及个人获得荣誉称号汇编》、《开发区工作报告续编》。