各有关单位:
根据天津市档案局《关于做好2003年度档案统计工作的通知》(津档办〔2003〕30号)的要求,现将我区2003年度档案统计年报填报工作的安排通知如下:
一、填报范围
工委办公室档案室 工会联合会档案室 团工委 管委会各局、处、室及直属单位 控股公司档案室 驻区单位档案室
二、报送时间
2004年2月30日前将《档案室基本情况年报》报送管委会档案馆。
三、填报中应注意的问题
(一)检查档案数量与排架长度之间的关系是否合理,有档案数量,必须有排架长度。
(二)检查“本年编研档案资料”的种数、平均每种的字数是否合理。
(三)已实行立卷改革的档案室,按照《归档文件整理规则》的要求以件为保管单位进行文件归档的档案,均填入“以件为保管单位档案”