开发区管委会各局、处、室及所属单位：

根据《中华人民共和国档案法》和《开发区档案管理暂行规定》的规定，立档单位应当自档案形成之日起，满5年即向所属档案馆移交；区档案馆决定从今年开始分批次接收各单位保存的2009年（包括2009年）以前形成的所有档案进馆，请各单位务必依法，积极主动地完成此项工作任务。

一、移交档案的要求

1、各单位须向开发区档案馆移交文书档案、民生专业档案、照片档案、实物档案和重大活动档案等各类档案。

2、各单位须同时移交检索工具，即纸质档案目录和电子版目录各一套。

3、各单位将本单位的《全宗介绍》、《大事记》、《组织沿革》一并移交。

4、各单位形成的地方文献、资料等，一并移交。

5、未按期完成2013年档案移交任务的单位，即开发区党建工作部、卫生防病站、泰达国际心血管病医院、泰达医院、泰达公证处5家单位，务必按要求于2014年10月15日前，向档案馆移交2009年（包括2009年）以前的档案。

二、办理交接手续

各单位档案经验收合格后，方可办理移交手续填写档案验收报告。文书档案、民生专业档案交接填写《档案交接文据1》，其他门类和载体档案交接填写《档案交接文据2》，同时填写电子文件移交接收登记表，一式各三份，双方签字盖章，两份留存档案馆，一份由移交单位保存。

三、数字化扫描工作的要求

根据《天津市机关档案工作评估办法》的要求，各单位要完成2009年文书档案的数字化存储，形成的电子文件随纸质档案一并移交档案馆。

四、移交时间

请各有关单位务必按档案馆要求的时间（具体移交时间见附件一），将2009年（包括2009年）以前有关档案移交至开发区档案馆。

五、联系人：胡冬梅、路宽、景俊、吴忠茹

六、联系电话：25203222、25203220、25203219、25203266

七、邮箱地址：hudm1122@qq.com；luk@teda.gov.cn；janejing707@sina.com；wuzr@teda.gov.cn;daglb@sina.com

附件：1、档案移交时间要求

2、档案验收报告

3、档案交接文据1

4、档案交接文据2

5、电子文件移交接收登记表

泰达图书馆档案馆

2014年5月12日印发