开发区管委会各局、处、室及所属单位：

根据《中华人民共和国档案法》和《开发区档案管理暂行规定》的规定：立档单位应当自档案形成之日起，满5年即向所属档案馆移交。开发区档案馆决定年内分批接收各单位保存的2010年（包括2010）以前形成的所有档案，请各单位依照以下要求，积极主动地完成此项工作任务。

一、移交档案的要求

1．各单位须向开发区档案馆移交文书档案、民生专业档案、照片档案、实物档案和重大活动档案等各类档案。

2．各类档案必须完成数字化工作方可移交。

3．各单位须同时移交检索工具，即纸质档案目录和电子版目录各一套。

4．各单位将本单位的《全宗介绍》、《大事记》、《组织沿革》一并移交。

5．各单位形成的地方文献、资料等一并移交。

二、办理交接手续

各单位档案经验收合格后，方可办理移交手续，填写档案交接文据、档案验收报告和电子文件移交登记表。文书档案、民生专业档案交接填写《档案交接文据1》，其他门类和载体档案交接填写《档案交接文据2》，同时填写电子文件移交接收登记表，一式各三份，双方签字盖章，两份留存档案馆，一份由移交单位保存。

三、数字化扫描工作的要求

根据《天津市机关档案工作评估办法》的要求，各单位要完成2010年各类档案的数字化存储，形成的电子文件随纸质档案一并移交档案馆。

四、档案预验收时间

2015年6月30日之前，完成各全宗单位的档案预验收工作。

五、档案移交时间

2015年10月31日之前，各立档单位将所存档案移交至开发区档案馆。

六、联系方式

联系人：景俊 吴忠茹

联系电话：25203219 25203266

电子邮箱：janejing707@sina.com wuzr@teda.gov.cn daglb@sina.com

泰达图书馆档案馆

2015年4月13日印发