开发区工委、管委会各单位、各部门及所属单位：

根据《中华人民共和国档案法》、《开发区档案管理暂行规定》的有关要求:立档单位应当自档案形成之日起，满5年即向所属档案馆移交。开发区档案馆决定年内分批接收各单位保存的2011年（包括2011）以前形成的所有档案，请各单位依照以下要求，按时完成此项工作任务。

一、移交档案的要求

1.各单位须向开发区档案馆移交文书档案、专业档案、会计档案、照片档案、声像档案、实物档案等各种类型各种载体的档
案。

2.重大活动档案移交按照《天津经济技术开发区重大活动档案管理办法》执行。

3.各单位形成的地方文献，按照《天津经济技术开发区地方文献缴送管理办法》随时向档案馆移交。

4.各单位须同时移交《全宗介绍》、《大事记》、《组织沿革》一套。

5.各单位须同时移交检索工具，即纸质档案目录和电子版目录各一套。

6.各单位应将形成的电子文件随同纸质档案一并移交档案馆。

二、办理交接手续

各单位经档案验收合格后，方可办理移交手续，填写档案交接文据、档案验收报告和电子文件移交登记表。文书档案、专业档案交接填写《档案交接文据1》，其他门类和载体档案交接填写《档案交接文据2》，同时填写《电子文件移交接收登记表》，一式三份，双方签字盖章，两份留存档案馆，一份由移交单位保存。

三、档案预验收时间

2016年8月31日之前，完成各全宗单位的档案预验收工作。

四、档案移交时间

2016年10月31日之前，各立档单位务必将所存档案移交至开发区档案馆。

五、联系方式

联系人：景俊 吴忠茹

联系电话： 25203219 25203266

电子邮箱：janejing707@sina.com

wuzr@teda.gov.cn; daglb@sina.com

泰达图书馆档案馆

2016年3月22日印发