开发区工委、管委会各部门及所属各单位：

根据《中华人民共和国档案法》、《开发区档案管理暂行规定》“立档单位应当自档案形成之日起，满5年即向所属档案馆移交档案”的有关要求，请各单位于年内将本单位保存的2013（含2013）年以前形成的保管期限为永久、30年（或长期）档案依照以下要求，按时移交开发区档案馆。

一、档案移交要求

（一）各单位须向开发区档案馆移交文书档案、专业档案、合同档案、会计档案、照片档案、实物档案等各种类型、各种载体的档案。

（二）合同档案按照《天津开发区工委、管委会合同类文件归档管理办法》执行。

（三）重大活动及重大事件档案按照《天津经济技术开发区重大活动档案管理办法》执行。

（四）各单位形成的地方文献，按照《天津经济技术开发区地方文献缴送管理办法》定期向档案馆移交。

（五）各单位的《全宗介绍》、《大事记》、《组织沿革》要逐年续编，定期向档案馆移交。

（六）各单位移交档案时须同时移交检索工具，即纸质档案目录和电子档案目录各一套。

（七）各单位应将形成的电子文件随同纸质档案一并移交档案馆。

二、档案移交手续

各单位需移交的档案应经开发区档案馆验收合格后，方可办理移交手续，并填写《档案交接文据》、《档案验收报告》和《电子档案移交接收登记表》（见附件），各一式三份，且交接双方签字盖章，其中两份由档案馆留存，一份由移交单位保存。

三、档案预验收时间

2018年8月31日之前，完成各单位的档案预验收工作。

四、档案移交时间

2018年10月31日之前，完成各单位的档案移交工作。

五、档案馆咨询联系方式

档案管理部：胡冬梅 25203126

路宽 25203220 景俊 25203219

电子文件处理中心：陈江鸿 25203211 南海涛 25203212

档案信息系统技术支持：肖军 25203207

网络咨询服务平台：泰达兰台家园（QQ群:53040269）

泰达图书馆档案馆

2018年3月6日印发