科技查新是一项十分严谨的、以文献检索和情报调研相结合的科技情报研究工作。为保证科技查新工作的科学性、客观性、公正性和准确性，维护查新有关各方的合法权益，委托人在委托查新时应注意以下事项：

1. 查新委托人应是查新项目的负责人或项目的主要成员，或者是熟悉项目技术内容、能解释项目技术要点的人。

2. 查新委托人须如实填写查新委托合同书，并将委托查新项目按技术背景、研究内容和结果、创新点(创新点不得有宣传性的内容)的形式浓缩成1000字左右项目简介(打印或拷软盘或发Email给泰达图书馆)；同时应提供查新项目详细的技术资料，包括研制报告、技术工作总结、检测报告等；告知该项目成员在国内外己发表的文献：提供正确的主题词；尽可能提供与该项目相关的文献报道和线索。

3. 查新委托人应当据实、完整地向提供下列查新所必需的资料：

①查新项目的科学技术资料；

②技术性能指标数据；

③泰达图书馆认为查新所必需的其他资料。

4. 查新委托人应当尽可能提供下列查新所需要的资料：

①参考检索词，包括中英文对照的查新关键词（含规范词、同义词、缩写词、相关词）、分类号、专利号、化学物质登记号等。关键词应当从查新项目所在专业的文献常用词中选择；

②国内外同类科学技术和相关科学技术的背景材料；

③参考文献，列出与查新项目密切相关的国内外文献（含著者、题目、刊名、年、卷、期、页），以供查新员在检索时参考。

5. 有下列情况之一时，泰达图书馆可拒绝受理查新委托：

①超出泰达图书馆查新业务受理的专业范围；

②缺少必要的数据库或者文献资源。

③查新委托人不能明确列示查新题目下各个查新点；

④查新委托人不能出具与查新内容相关的技术资料。

6. 查新委托人不得弄虚作假、营私舞弊，不得侵犯他人的知识产权。

7. 查新委托人有权向泰达图书馆推荐查新咨询专家，明示不宜作为查新咨询专家的个人名单或者作为专家来源的组织，供泰达图书馆在选择查新咨询专家时参考，但不得影响泰达图书馆选择查新咨询专家的自主权。

8. 若拒绝查新委托，泰达图书馆应当立即退还查新委托人提交的所有资料。

9. 若接受查新委托，泰达图书馆应当与查新委托人订立查新合同。查新委托人提供的资料和有关证明有虚假内容，所产生的一切后果由其承担法律责任。

10. 查新委托项目的内容一经确定，不能随意更改；若更改项目的主要内容技术性能指标成增加创新点，则按新项目重新计费，委托时间从修改之日起计算。

11．国内查新完成时间一般为10个工作日，国内外查新为15个工作日，从查新委托合同正式签订之日算起。

12. 泰达图书馆查新收费标准为：国内查新 700元/课题，国内外查新 1200元/课题。加急费用为每提前一天增加50元。

13. 查新项目一般为2个查新点，每增加1个查新点，国内查新项目增加50元，国内外查新项目增加100元；

14. 快递费用照实收取；

15．查新委托书或查新委托合同签订后，应预付查新费用或全部付清查新费用， 预付查新费用不得低于查新全部费用的50％。

16．查新报告一般提供一份正本，用户要求多份时，应事先说明。每多出具一份查新报告收费50元。

17. 泰达图书馆按合同约定收取查新费用，查新费用不应随最终查新结论而变动。因不可归责于查新机构的事由，查新合同解除或者委托的查新事务不能完成的，查新委托人应当向泰达图书馆支付相应的报酬。查新合同双方另有约定的按照其约定。